Photos · Pas à pas
L’annexe photos d’un inventaire
Un dépôt lié à un inventaire devient son annexe photos : une planche où chaque ligne du procès-verbal porte la première photo d’objet de son lot, celle que le dossier de photos nomme « (1) ». Tout se fait dans le volet « Les photos de l’inventaire », depuis le dossier. Pour lier le dépôt, voir Lier un dépôt.
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La marche à suivreCopier le lien
- 1.Dans le dossier, cliquez « Photos de l’inventaire ». Le volet « Les photos de l’inventaire » s’ouvre sur son résumé.
- 2.Cliquez « Apparier les … lots restants ». Le volet « Apparier les lots aux lignes » liste les lots sans ligne en premier. Pour chaque lot, choisissez sa ligne dans « La ligne de ce lot ». Un lot sans ligne reste dans le dépôt et n’entre pas dans la planche.
- 3.Cliquez « Clore l’appariement ». Le résumé dit alors « … objets tiennent à une ligne ».
- 4.Cliquez « Produire la planche et l’annexer ». La planche est rendue, puis annexée au procès-verbal. La rangée « Planche » dit ensuite « Annexée · v… · … pages », et « Ouvrir la planche » la montre.
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Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
- « Annexée · v… · … pages »
- La planche suit le dépôt : elle se refait seule après un changement des appariements, de la densité ou du procès-verbal, et à chaque validation du classement du dépôt.
- « En attente »
- Le classement du dépôt a été rouvert. La phrase « Le classement du dépôt est rouvert : la planche se refera quand il sera de nouveau validé. » le dit sous le résumé. « Ouvrir la planche » montre la planche annexée avant la réouverture ; aucune planche ne se produit tant que le classement n’est pas validé de nouveau.
- « Le dernier rendu a échoué · relancez-le »
- Cliquez « Produire la planche et l’annexer » pour relancer le rendu.
- « … ligne(s) ont perdu leur photo (leur lot a été vidé) »
- Le lot d’une ligne appariée a été vidé dans l’atelier, par une fusion ou par « Annuler » après une coupe. Voir le § « Si ça ne marche pas ».
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Limites connuesCopier le lien
- Une ligne, un lot
- Une ligne porte au plus un lot ; un lot peut servir plusieurs lignes. Une ligne biffée, écartée ou une remarque ne s’apparie pas.
- Après la signature, la planche ne bouge plus
- La planche annexée au procès-verbal signé reste telle quelle ; le dépôt continue sa vie pour la vente.
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Si ça ne marche pasCopier le lien
- « … ligne(s) ont perdu leur photo (leur lot a été vidé) »
- Cliquez « Revoir les appariements » (ou « Apparier les … lots restants » s’il reste des lots sans ligne). La ligne y porte le motif « Le lot a été vidé » : choisissez-la dans « La ligne de ce lot » du lot qui porte désormais ses photos ; l’ancien appariement est retiré. Si vous faites plutôt revenir le lot vidé sur son étiquette (voir Déclarer une étiquette), son ancien appariement est retiré aussi : appariez de nouveau la ligne à ce lot.
- « Le dépôt photos de l’annexe n’est pas validé : validez son classement avant de signer. »
- L’écran de signature refuse tant que le classement du dépôt lié est rouvert ; la rangée « Planche » dit alors « En attente ». « Ouvrir l’atelier de classement », dans le volet, mène au dépôt, où se trouve « Valider le classement ».
- « La planche photos de l’annexe n’est pas à jour : son rendu est en cours ou a échoué. Son état est sur le dossier. »
- Une fois le classement validé de nouveau, ou après un changement des appariements, la planche se refait : attendez la fin du rendu, puis signez. Si la rangée « Planche » dit « Le dernier rendu a échoué · relancez-le », cliquez « Produire la planche et l’annexer », attendez la fin du rendu, puis signez.