Votre étude

Le relevé

Pour l’admin d’étude : le relevé liste, mois par mois, les résultats enregistrés pour votre étude, prestation par prestation. Chaque ligne est un résultat livré. Les prix sont sur la page Tarifs ; cette page dit ce que compte chaque ligne.

Ce que compte une ligneCopier le lien

« Inventaire »: Une ligne par procès-verbal signé, enregistrée au moment de la signature. Ses unités sont les pages de l’inventaire signé ; la page de garde et les annexes n’en font pas partie. Un dossier jamais signé ne fait aucune ligne. La signature d’un inventaire qui porte l’annexe photos peut aussi faire une ligne « Photos ».
« Criblage gel des avoirs »: Les vérifications de la prestation LCB-FT : une ligne par vérification, enregistrée quand son dossier de preuve est complet ou, pour une concordance, quand elle est tranchée. Une vérification en erreur ne fait aucune ligne. Au-delà du plafond d’une vente, une vérification fait sa ligne à zéro : elle est incluse. À la clôture d’une vente, une ligne de la vente peut s’ajouter pour atteindre le montant minimum par vente.
« Photos »: Une ligne au premier téléchargement d’un dossier de photos ou de l’une de ses parties, ou à la signature d’un procès-verbal d’inventaire qui porte l’annexe photos, quand le dépôt compte alors plus de lots que le nombre déjà facturé ; la ligne compte les lots en plus, et son unité est le lot. Un téléchargement ou une signature qui n’en ajoute aucun ne fait pas de ligne. Une ligne « Photos » d’un seul lot porte la référence de la vente de ce lot, ou « Lot hors vente » quand aucune vente ne le liait. Une ligne née d’une signature porte le débiteur du dossier, et la planche photographique annexée dans « Document ». Voir Le dossier de photos.

Les colonnes : « Objet » (la référence du dossier ou de la vente, le nom du dépôt pour une ligne « Photos », « Dépôt sans nom », « Lot hors vente », ou « Hors vente » pour une vérification au registre des gels sans vente), « Prestation », « Débiteur », « Unités », « Montant », « Enregistré le » et « Document ».

Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien

« ← Mois précédent » et « Mois suivant → »: Changent le mois affiché. Le mois en cours est le dernier : le mois suivant ne s’affiche pas.
« Total du mois »: La somme des lignes du mois, avec le nombre de lignes et d’unités facturées.
« Télécharger »: Dans la colonne « Document », sur une ligne d’inventaire : le procès-verbal signé ; sur une ligne « Photos » née d’une signature : la planche photographique annexée. « Préparation… » s’affiche le temps de préparer le téléchargement.
« Rien n’a été facturé ce mois-ci. »: Aucun résultat n’a été enregistré sur ce mois. C’est un état ordinaire.

Limites connuesCopier le lien

Une ligne « Photos » d’un dépôt sans nom: Elle affiche « Dépôt sans nom » dans « Objet », y compris quand elle naît d’une signature. Nommer le dépôt évite ce cas.
Le premier jour du mois commence à 1 h, heure de Paris: Le relevé découpe les mois en temps universel : une signature faite entre minuit et 1 h du matin (2 h en été), heure de Paris, le premier jour d’un mois, apparaît dans le mois précédent.
Mille lignes par mois au plus: Au-delà, le relevé ne s’affiche pas du tout plutôt que de n’en montrer qu’une partie.
Pas d’export: Le relevé se consulte à l’écran ; il ne s’exporte pas en tableur.
Le minimum mensuel n’y figure pas: Le relevé ne fait aucune ligne pour le minimum mensuel décrit sur la page Tarifs.
Réservé à l’admin d’étude: « Le relevé » n’apparaît pas aux autres rôles.

Si ça ne marche pasCopier le lien

« Le relevé de ce mois n’a pas pu être lu. Réessayez dans un instant. »: Rechargez la page dans un instant ; rien n’est perdu.
« Le téléchargement a échoué — réessayez. »: Cliquez à nouveau « Télécharger ».
« Ce mois compte trop de lignes pour être relevé d’un seul tenant. Le relevé refuse de n’en montrer qu’une partie : un document de facturation incomplet qui a l’air complet est pire qu’un refus. »: Le mois dépasse mille lignes. Pour son détail, adressez-vous à votre contact Nexcan.