Commencer
Dicter un message
Le bouton « Dicter » écrit dans le champ ce que vous dites. Il se trouve dans trois champs : le texte d’une proposition, sous « Ce que vous faites aujourd’hui, et ce qui vous manque » ; « Votre commentaire », sous une suggestion ; et la question posée à Nexcan dans « Demander », au panneau « Aide » de la revue d’un inventaire. La dictée n’envoie jamais rien : vous relisez, puis vous envoyez vous-même.
1
La marche à suivreCopier le lien
- 1.Cliquez « Dicter », dans l’angle en bas à droite du champ. Au téléphone, le bouton est un micro dans un cadre. La première fois, votre navigateur vous demande l’accès au micro : autorisez-le.
- 2.Parlez. Les mots s’écrivent dans le champ à mesure, à la suite de ce qui y était déjà. Pendant l’écoute, le champ ne se modifie pas au clavier et « Envoyer » est inactif.
- 3.Cliquez « Arrêter » 1 quand vous avez fini. Au téléphone, c’est le carré. « Finalisation… » s’affiche, puis le texte final remplace les mots écrits pendant l’écoute : la ponctuation et les majuscules peuvent changer. Le champ redevient modifiable.
- 4.Pour renoncer, cliquez la croix « Annuler » 2. Les mots dictés depuis le début de l’écoute sont retirés ; ce qui était dans le champ avant reste. Pendant la dictée, la touche Échap fait de même.
- 5.Relisez, corrigez si besoin, puis envoyez. Pour ajouter une phrase, cliquez de nouveau « Dicter » : le texte s’ajoute à la suite.
2
Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
- « Connexion… »
- La dictée se met en route. Le micro écoute déjà : ce que vous dites pendant ce temps n’est pas perdu.
- Le point rouge et le temps
- L’écoute est en cours, et le temps compte depuis son début. Au poste, « En écoute » s’affiche à côté.
- « Transcrit en Europe par Mistral. »
- Sous le champ, pendant toute la dictée : où votre voix est transcrite.
- « Continuez à parler : le texte arrivera quand vous arrêterez. »
- En gris dans le champ : cette fois, les mots ne s’écrivent pas à mesure, ils arrivent d’un coup quand vous cliquez « Arrêter ».
- « 1:45 / 2:00 »
- À partir d’une minute quarante-cinq, le temps s’affiche avec la durée maximale. À deux minutes, la dictée s’arrête seule et le texte arrive.
- « Finalisation… », puis « Encore quelques secondes… »
- Le texte final est en route. Le second message paraît quand la finalisation dure plus de trois secondes ; vous pouvez encore annuler.
- « Le champ est plein : la dictée s’est arrêtée. »
- Le champ a atteint sa longueur maximale. Le texte s’arrête là, et « Dicter » reste inactif tant que vous n’avez pas raccourci le message.
3
Limites connuesCopier le lien
- Trois champs seulement
- Le titre d’une proposition, « En une phrase », ne se dicte pas, ni aucun autre champ de Nexcan. Au téléphone, le micro du clavier reste disponible partout.
- Deux minutes par dictée
- Pour un message plus long, dictez en plusieurs fois : chaque dictée s’ajoute à la suite.
- La longueur des champs
- 4 000 signes pour le texte d’une proposition, 1 500 pour un commentaire, 500 pour une question à l’aide.
- Une dictée à la fois
- Une seule par personne, même dans un autre onglet, et dix au plus en dix minutes. Dans une étude, dix personnes au plus peuvent dicter en même temps.
- Un plafond par jour et par étude
- Quand il est atteint, la dictée est en pause pour toute l’étude jusqu’à minuit, heure de Paris. Vous pouvez toujours écrire.
- Changer d’onglet arrête l’écoute
- Si vous passez à un autre onglet ou si l’écran se verrouille, l’écoute s’arrête comme avec « Arrêter », et le texte dicté jusque-là arrive.
- Selon le navigateur
- Si votre navigateur ne permet pas à une page d’utiliser le micro, le bouton « Dicter » n’apparaît pas.
4
Si ça ne marche pasCopier le lien
- « Le micro est bloqué pour ce site. Autorisez-le dans votre navigateur, ou écrivez votre message. »
- L’accès au micro a été refusé. Autorisez-le dans les réglages du site de votre navigateur, souvent par le cadenas à gauche de l’adresse, puis cliquez de nouveau « Dicter ».
- « Aucun micro n’a été trouvé sur cet appareil. »
- Branchez un micro ou un casque, ou dictez depuis votre téléphone.
- « Rien n’a été entendu. Réessayez en parlant près du micro. »
- Aucune parole n’a été reconnue. Si vous avez plusieurs micros, vérifiez celui que votre navigateur utilise.
- « La dictée est en pause pour aujourd’hui. Vous pouvez écrire votre message. »
- Le plafond du jour de votre étude est atteint. La dictée revient après minuit.
- « Trop de dictées d’affilée. Réessayez dans quelques minutes. »
- Vous avez lancé « Dicter » plus de dix fois en dix minutes, dictées annulées comprises ; ou une autre dictée est en cours à votre nom, dans un autre onglet par exemple ; ou dix personnes de votre étude dictent en ce moment. Arrêtez l’autre dictée, ou attendez quelques minutes.
- « La dictée n’a pas répondu. Ce qui s’est déjà écrit reste dans le champ. Réessayez, ou écrivez votre message. »
- Le service de transcription n’a pas répondu, ou le micro est déjà pris par un autre logiciel (une visioconférence, par exemple). Fermez-le si c’est le cas, relisez ce qui s’est écrit, puis dictez la suite.

