Vos données

Emporter vos dossiers

Ce que vous pouvez emporter de Nexcan, et d’où. Pour savoir où sont hébergés vos dossiers et qui y accède, voir la page Vos données.

Ce qui se téléchargeCopier le lien

1.1

InventaireCopier le lien

Le procès-verbal signé: En PDF, depuis l’écran de signature (« Télécharger le procès-verbal ») ou depuis « Documents produits » dans le dossier. Il se télécharge une fois signé, annexes comprises.
Les autres documents du dossier: « Inventaire complet », « Version débiteur » et « Note d’honoraires » s’ouvrent à l’écran avec « Ouvrir » ; avant la signature, ils ne se téléchargent pas.
La planche photographique: En PDF, depuis le volet « Les photos de l’inventaire », une fois le dossier signé.

1.2

LCB-FTCopier le lien

Le dossier de preuve d’une vérification: En PDF, depuis sa page, avec « Ouvrir le PDF ».
Le journal en tableau: « Exporter le tableau (CSV) » depuis le journal, ou « Exporter le tableau » depuis une vente : un tableau encodé en UTF-8, colonnes séparées par des points-virgules, qui s’ouvre dans un tableur. Depuis le journal, ses premières lignes disent ce qu’il couvre ; les colonnes suivent une ligne vide, et la dernière ligne, « Fin du registre », compte les lignes. Voir Journal et exports.
L’archive des dossiers: « Emporter les dossiers (ZIP) » depuis le journal, ou « Emporter les dossiers » depuis une vente : le tableau (le même, premières lignes et ligne de fin comprises), les dossiers de preuve en PDF, les captures de recherche et les versions du registre utilisées. L’archive se prépare dans « Exports », puis « Télécharger le dossier ».
Les corrections de montants déclarés d’une vente: Une archive qui porte sur une vente, demandée depuis la vente ou depuis le journal filtré sur elle, range le dossier « montants-declares ». Restreinte à une personne, à un lot de vérification, à un résultat ou à des dates, elle n’y range que les corrections des personnes qu’elle contient. Le tableau des corrections a une ligne par correction : l’acheteur, le montant déclaré d’origine, le montant corrigé, son auteur, sa date et son heure (heure de Paris), son motif, et dans la colonne « Pièce justificative » le chemin de la pièce dans l’archive. Comme le tableau du journal, il est en UTF-8, colonnes séparées par des points-virgules ; sa première ligne dit l’étude, la vente et l’heure de l’export, la dernière, « Fin des corrections », compte les lignes. Les pièces suivent, en PDF, JPG ou PNG, numérotées dans l’ordre où le tableau les cite. Sans correction dans la portée, ce dossier n’existe pas.

1.3

PhotosCopier le lien

Les photos d’un dépôt validé, en JPEG, renommées par lot, dans un dossier compressé (ZIP), depuis « Télécharger les photos » dans le dépôt. Voir Télécharger les photos.

1.4

RelevéCopier le lien

Sur une ligne d’inventaire du relevé, « Télécharger » donne le procès-verbal signé ; sur une ligne « Photos » née d’une signature, la planche photographique annexée. Voir Le relevé.

Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien

« se télécharge une fois le procès-verbal signé »: Dans le visualiseur d’un document, avant la signature.
« Livré »: Le statut du dossier après le premier téléchargement de son procès-verbal signé.
« En préparation », puis « Prêt »: L’archive des dossiers de preuve se prépare ; elle se télécharge une fois prête. Si la préparation échoue, le plateau dit « L’export a échoué. Redemandez-le ; si l’échec revient, signalez-le. » Voir Journal et exports.
« Un lien de pièce vit cinq minutes · la pièce, elle, est conservée »: Un lien de téléchargement expire vite ; la pièce reste dans Nexcan, et un nouveau lien s’obtient en cliquant à nouveau.

Limites connuesCopier le lien

2 000 vérifications par archive: Au-delà, l’archive ZIP ne se prépare pas. Si cela vous arrive, resserrez la période ou filtrez sur une vente. Le tableau CSV n’a pas cette limite, hors une vente de plus de 500 lots de vérification.
Une archive tient en 500 Mo: Pièces justificatives comprises. Au-delà, l’export échoue. Si cela vous arrive, emportez les dossiers vente par vente. Voir Journal et exports.
Pas d’export du relevé: Le relevé se consulte à l’écran ; ses pièces se téléchargent ligne par ligne.
Pas d’export de toute l’étude: Aucun écran ne rassemble en une fois tous les dossiers de l’étude : chaque prestation se télécharge depuis ses propres écrans.

Si ça ne marche pasCopier le lien

« Le téléchargement n’a pas pu être préparé. Réessayez dans un instant. »: Le lien n’a pas pu être émis. Cliquez à nouveau dans un instant.
« Plus de 2 000 criblages : resserrez la période ou choisissez une vente pour emporter les dossiers. »: Filtrez le journal sur une période plus courte, ou sur une vente.
« non jointe (clé invalide) »: Dans la colonne « Pièce justificative » du tableau des corrections : la pièce de cette correction n’a pas pu être jointe à l’archive. Prévenez votre contact Nexcan.
« L’export a échoué. Redemandez-le ; si l’échec revient, signalez-le. »: L’archive n’a pas pu être préparée. Demandez-la à nouveau depuis le journal ; si elle échoue encore, prévenez votre contact Nexcan.