Photos · Pas à pas

Lier un dépôt

Un dépôt dont le classement est validé peut servir un inventaire, une vente, ou les deux. Tout membre de l’étude peut poser ou défaire ces liens. Au téléphone, le volet prend tout l’écran.

La marche à suivreCopier le lien

1.Dans la bande « Classement validé par … », cliquez « Lier ce dépôt ». Le volet « Lier ce dépôt » s’ouvre, avec deux sections : « Inventaire », puis « Vente ».
2.Pour un inventaire, cliquez « Lier » en face de l’inventaire voulu 1. La section montre les inventaires ouverts, du plus récemment modifié au plus ancien ; pour un autre, tapez son débiteur ou son numéro de procédure dans « Rechercher un inventaire ». Le dépôt rejoint l’annexe photos de cet inventaire, et la section affiche « Lié à l’inventaire », suivi de son nom.
3.Pour une vente, cliquez « Lier » en face de la vente voulue 2. La section montre les ventes de l’étude, de la plus récemment modifiée à la plus ancienne ; pour une autre, tapez sa référence ou son nom dans « Chercher une vente (référence, nom) ». La section affiche ensuite « Lié à la vente », suivi de sa référence et de son nom.
4.Si la vente n’existe pas encore, cliquez « Créer une vente ». Deux champs s’ouvrent : « Référence » et « Nom ».
5.Remplissez « Référence » et « Nom », puis cliquez « Créer et lier ». « Créer et lier » reste inactif tant qu’un des deux champs est vide. La vente est créée, puis liée. Si une vente porte déjà cette référence, rien ne se lie : le volet affiche « Vente existante : », suivi de sa référence et de son nom ; cliquez « Lier à cette vente » pour la lier. Cette vente garde son nom : « Le nom saisi n’a pas été repris. »

Le volet « Lier ce dépôt » : la section « Inventaire » avec ses inventaires ouverts, puis la section « Vente » avec les ventes de l’étude. — Fig. 1Le volet « Lier ce dépôt » : « Lier » pour un inventaire (1), pour une vente (2).

Défaire un lienCopier le lien

Dans le volet, cliquez « Défaire le lien » sous l’inventaire ou sous la vente. La question « Défaire le lien avec la vente … ? » (ou « … avec l’inventaire … ? ») s’affiche : cliquez « Défaire le lien » pour confirmer, « Annuler » sinon. Le lien d’une vente se défait toujours, même après un téléchargement : les photos déjà téléchargées le restent. Celui d’un inventaire se défait tant que son procès-verbal n’est pas signé ; les photos déjà associées aux lignes de cet inventaire en sont retirées, et le dossier garde la trace du retrait.

Le volet « Lier ce dépôt » d’un dépôt lié à un inventaire et à une vente : chaque lien porte « Défaire le lien ». — Fig. 2Un dépôt lié à un inventaire et à une vente : « Défaire le lien », encadré.

Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien

« Ces photos servent déjà l’inventaire … Si les objets ont pu changer depuis, faites un nouveau dépôt pour la vente. »: Le dépôt est lié à un inventaire, et vous vous apprêtez à le lier à une vente. Le lien reste possible.
« Ces photos servent déjà la vente … Si les objets ont pu changer depuis, faites un nouveau dépôt pour l’inventaire. »: Le même avertissement, dans l’autre sens.
« Ce dépôt sert à la fois l’inventaire … et la vente … »: Les deux liens sont posés. La bande « Classement validé par … » le redit.
« Le PV du … est signé : son annexe photos ne changera pas. »: L’inventaire lié est signé. À la place de « Défaire le lien », le volet affiche « Le PV du … est signé : ce lien ne se défait plus. »

La section « Vente » d’un dépôt lié à un inventaire : « Ces photos servent déjà l’inventaire … », avant la liste des ventes. — Fig. 3L’avertissement avant le second lien, dans la section « Vente ».

Limites connuesCopier le lien

Un dépôt porte au plus un inventaire et une vente: Pour changer de vente, défaites d’abord le lien existant. Un inventaire ne reçoit qu’un dépôt.
Un dépôt rouvert ne se lie ni ne se délie: « Lier ce dépôt » revient quand le classement est validé de nouveau. Voir Rouvrir le classement.
« Référence » et « Nom » s’arrêtent à 120 signes: Une recherche part à partir de deux signes.

Si ça ne marche pasCopier le lien

« Ce dépôt est déjà lié à une vente : défaites ce lien d’abord. »: Un autre poste vient de lier une vente. Le volet se met à jour et l’affiche, avec « Défaire le lien ».
« Ce dépôt est déjà lié à un autre inventaire. »: Un autre poste vient de le lier. Le volet se met à jour et affiche cet inventaire.
« Cet inventaire porte déjà un dépôt de photos. »: Choisissez un autre inventaire, ou défaites le lien de l’autre dépôt.
« Cet inventaire est signé ou livré : il ne reçoit plus de photos. »: Choisissez un autre inventaire.
« Aucun inventaire ouvert ne peut recevoir ce dépôt. », « Tous les inventaires ouverts ont déjà un dépôt de photos. »: Cliquez « Créer un inventaire », puis revenez au dépôt pour le lier.
« Aucune vente n’existe encore pour l’étude. »: Cliquez « Créer une vente ».
« La liste des inventaires n’a pas pu se charger. … », « La liste des ventes n’a pas pu se charger. Rouvrez ce volet. »: Fermez le volet et ouvrez-le de nouveau, ou cherchez directement.
« La recherche n’a pas abouti. Réessayez dans un instant. »: Retapez la recherche.
« La vente est créée, mais le lien n’a pas abouti. Réessayez. »: La vente existe : cliquez « Lier », sous le message.
« Le PV de cet inventaire est signé : ce lien ne se défait plus. », « Ce dépôt n’est plus lié à cet inventaire. », « Cet inventaire est lié à un autre dépôt depuis : rien n’a été défait. », « Ce dépôt n’est lié à aucune vente. »: Le dépôt a changé sur un autre poste : fermez le volet, rouvrez-le.
« Le lien n’a pas pu se faire. Réessayez. », « Le lien n’a pas pu se défaire. Réessayez dans un instant. », « Le geste n’a pas abouti. Réessayez dans un instant. »: Refaites le geste ; s’il échoue encore, rechargez la page.