Photos · Référence
Le dossier de photos
Ce que contient le dossier compressé (ZIP) qu’on télécharge depuis un dépôt validé, ce qui est facturé, à ce téléchargement ou à la signature de l’inventaire, et ce qui empêche de le préparer. Le geste lui-même : Télécharger les photos.
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Ce que contient le dossierCopier le lien
- « 3474_112 (1).jpg »
- La réquisition, le numéro du lot, puis le rang de la photo dans le lot. Les photos suivent l’ordre des prises de vue ; celles qui ont rejoint le lot ensuite (rattachées, remises après avoir été écartées, ou reçues par une fusion) viennent à la fin. « (1) » est la première photo d’objet, celle que la planche de l’inventaire montre.
- « 3474_117.jpg »
- Un lot d’une seule photo porte son nom sans rang.
- « 3474_112 (0).jpg »
- L’étiquette du lot, seulement quand la case « Inclure les étiquettes des lots » est cochée. Un lot qui porte plusieurs étiquettes, par exemple après une fusion, les garde toutes : la suivante s’appelle « 3474_112 (0-2).jpg », puis « (0-3) », dans l’ordre des prises de vue.
Toutes les photos sont converties en JPEG, quel que soit le format déposé. Les photos écartées n’entrent pas dans le dossier. Avant de préparer, le volet montre sous « Les noms, calculés » les noms de quelques lots du dépôt.
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Ce qui empêche la préparation, et pourquoiCopier le lien
- Un numéro qui ne peut pas nommer une photo
- Réquisition et numéro de lot n’admettent que des lettres sans accent, des chiffres et des tirets, 32 signes au plus : « 12 bis » ou « 12/1 » ne deviennent pas un nom.
- Un lot sans numéro
- Ses photos n’auraient pas de nom.
- Deux lots au même numéro
- Deux lots portent la même réquisition et le même numéro : leurs photos auraient le même nom.
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Ce qui est facturéCopier le lien
- Préparer ne facture rien
- Tout membre de l’étude peut préparer et télécharger. Le volet affiche le prix par lot et le montant avant le clic.
- Deux moments peuvent facturer
- Le premier téléchargement d’un dossier ou d’une de ses parties, et la signature d’un procès-verbal d’inventaire qui porte l’annexe photos. Un lot entre dans l’annexe quand au moins une de ses photos y figure.
- Un dépôt paie un nombre de lots
- Nexcan retient le plus grand nombre de lots déjà facturés pour le dépôt, par un téléchargement ou par une signature : c’est le plafond du dépôt. Un moment ne facture que les lots au-delà de ce plafond. Si le dépôt compte ensuite moins de lots, rien n’est remboursé ; s’il en compte autant, rien n’est facturé de plus.
- La planche signée est celle qui est facturée
- La signature d’un inventaire qui porte l’annexe photos est refusée tant que le dépôt lié n’est pas validé ou que la planche photographique n’est pas à jour : voir L’annexe photos d’un inventaire.
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Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
- « Ce que le téléchargement comptera »
- La première ligne, « … lots comptés comme livrés », dit ce que ce téléchargement facture, avec le prix par lot et le montant. La dernière, « … lots déjà livrés, non recomptés ». Entre les deux, « … lots compris dans le plafond du dépôt, non facturés » compte les lots jamais livrés qui ne dépassent pas le plafond ; elle n’apparaît que s’il y en a. Les trois font le nombre de lots du dossier.
- « Ce dépôt avait déjà payé ses lots : ce téléchargement n’a rien compté. »
- Le dépôt ne comptait pas plus de lots que le nombre déjà facturé, par un téléchargement précédent ou par la signature de l’inventaire qui porte l’annexe photos.
- « Trop lourd pour un seul dossier. »
- Le volet propose « Préparer en … parties » : chaque partie garde ses lots entiers, et les noms ne changent pas.
- « Photos téléchargées »
- Dans la liste des dépôts, la colonne dit la date du dernier téléchargement, ou « pas encore » pour un dépôt validé. La puce « Validés, jamais téléchargés » les rassemble.
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Limites connuesCopier le lien
- Un dossier reste disponible une semaine
- Ensuite, « Le dossier n’est plus disponible. » : « Préparer de nouveau » le refait. Vous pouvez donc préparer depuis un téléphone et télécharger depuis un poste dans la semaine.
- Un seul format de dossier
- Un dossier compressé (ZIP), téléchargé sur l’appareil où vous cliquez.
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Si ça ne marche pasCopier le lien
- « un lot n’a pas de numéro. », « un numéro de lot ne peut pas servir de nom de fichier. », « deux lots portent la même réquisition et le même numéro : leurs photos auraient le même nom. »
- Le volet s’arrête sur ce message au lieu de proposer la préparation. Rouvrez le classement, corrigez le numéro du lot, puis validez de nouveau : voir Rouvrir le classement.
- « Ce dépôt a trop de photos pour être préparé. », « Ce dépôt ne se découpe pas en autant de parties. »
- Ce dépôt dépasse ce qu’un dossier peut porter, même en parties. Si cela vous arrive, prévenez le support.