Listes acceptées

Sans tenir compte des majuscules, des accents ni de la ponctuation, un intitulé doit être l’un de ceux-ci. Tout autre intitulé est ignoré, et se corrige dans « Lue comme ».

Nom

nom, nom de famille, last name, lastname, acheteur, adjudicataire, vendeur, client.

Prénom

prénom, first name, firstname.

Nom et prénom

nom et prénom, nom prénom, prénom nom, nom et prénoms, nom complet, identité.

Raison sociale

raison sociale, société, entreprise, company.

Date de naissance

date de naissance, naissance, né le, birth date, birthdate.

Lieu de naissance

lieu de naissance, ville de naissance, birth place.

Nationalité

nationalité, nationality.

Dirigeant

dirigeant, gérant, représentant.

Lot

lot, numéro de lot, N° lot, lot number.

Montant

montant, adjudication, prix, total, amount. « Lue comme » l’appelle « Montant adjugé ».

Deux colonnes du même genre : seule la première compte. Une colonne « Nom » dont la moitié des valeurs au moins ont deux mots, sans colonne de prénom, est lue comme « Nom et prénom » ; l’écran propose alors l’ordre du nom et du prénom pour toute la colonne, et vous le corrigez.

Lues sous les formes 14/03/1968, 14.03.1968 et 1968-03-14, jour et mois sur un ou deux chiffres. Le jour est toujours lu en premier : une date écrite mois en premier est mal lue, sans avertissement, et une date complète différente de celle du registre écarte une fiche sans vous. Vérifiez que votre logiciel exporte les dates en jour, mois, année. Une année sur deux chiffres ou une date en toutes lettres n’est pas lue : la personne est marquée « Illisible », et l’écran cite le numéro de sa ligne. Elle est vérifiée sans date.

Les espaces et le signe € sont retirés ; la virgule est décimale, et un point suivi de trois chiffres sépare les milliers (« 1.250 » se lit 1 250). Un montant au format anglais est mal lu (« 1,250 » se lit 1,25) ; un montant négatif ou suivi de « EUR » n’est pas lu. Lots et montants ne sont gardés que pour une liste importée sur une vente. Sur une vente, un lot dont le montant ne se lit pas est une ligne refusée : « Le montant ne se lit pas. » Pour une liste à un montant par acheteur, l’acheteur est gardé sans montant, et l’écran cite sa ligne.

Regroupées

Mêmes nom, prénom et date de naissance, ou même raison sociale : une seule personne. Majuscules, accents, tirets et ponctuation ne comptent pas : « Hélène » et « Helene », « Jean-Pierre » et « Jean Pierre » sont une seule personne. Dans une liste d’une ligne par personne, leurs montants s’additionnent. À la lecture, l’écran le dit sous « Ce que ce criblage ne pourra pas trancher seul » : « Une ligne a été regroupée avec une autre de la même personne ; leurs montants s’additionnent. » À la confirmation, « Source » le compte en « … lignes regroupées avec la même personne ».

En double

Sur une vente, dans une liste d’adjudications : même personne, même lot, même montant, la ligne compte une fois. Un même lot porté deux fois pour un acheteur, à deux montants différents, est une ligne refusée : « Ce lot lui est déjà porté à la ligne … ». Plusieurs lots d’un même acheteur ne sont pas des doublons. À la lecture, l’écran dit « Une ligne en double a été écartée : elle répétait une adjudication déjà présente dans la liste. »

Refusées

Un nom ou une raison sociale sans lettre latine ni chiffre ; sur une vente, un lot sans lettre ni chiffre, ou un montant sans lot : la ligne est refusée à la lecture, et se corrige ou se retire sur l’écran.

Personne morale

Une raison sociale renseignée fait une personne morale. Le nom et le prénom de sa ligne sont lus comme ceux du dirigeant, sauf si la colonne « Dirigeant » est remplie ; la date, le lieu et la nationalité de la ligne vont aussi au dirigeant. Ils sont gardés au dossier, mais le dirigeant est comparé au registre sans date de naissance : une concordance sur son nom vous sera soumise.

Écartées

Une ligne sans nom ni raison sociale est ignorée, et citée par son numéro. Ce numéro compte la ligne d’intitulés mais pas les lignes vides.