LCB-FT · Pas à pas

Vérifier une personne

Pour vérifier une seule personne : un acheteur au comptoir, un vendeur, un requérant. Pour la liste entière d’une vacation, voir Importer une liste.

La marche à suivreCopier le lien

1.Dans « LCB-FT », cliquez « Cribler une personne ». Sur une vente ouverte, « Cribler une personne sur cette vente » ouvre la même saisie sur la page de la vente, la vente déjà choisie ; sur la fiche d’une personne, « Cribler à nouveau » l’ouvre sur la fiche, son identité reprise. Fermer la saisie vous laisse sur la page d’où vous l’avez ouverte.
2.Choisissez « Personne physique » ou « Personne morale » 1. Les champs changent avec ce choix. Seuls ceux de la nature affichée sont envoyés : ce que vous aviez saisi pour l’autre reste dans la saisie, sans partir.
3.Saisissez le nom, ou la raison sociale 2. C’est le seul champ obligatoire. Ajoutez la date de naissance si vous l’avez : sans elle, toute concordance de nom vous sera soumise. Écrivez le nom en caractères latins.
4.Choisissez la « Vente » et le « Rôle dans la vente » 3. Par défaut, « Hors vente » et « Acheteur ». Seules les ventes ouvertes sont proposées. « Nouvelle vente… » crée la vente à partir de sa « Référence de la vente ».
5.Cliquez « Cribler cette personne » 4. Rien n’est encore écrit. Sur une vente, l’écran contrôle d’abord ce qui y existe (« Contrôle des criblages déjà faits sur la vente… »), puis affiche ce qui va être vérifié.
6.Relisez « Ce qui va être criblé », puis cliquez le bouton de confirmation. Vérifiez le nom : c’est lui qui part au registre. Le bandeau dit le montant hors taxes, calculé par Nexcan : « 1 criblage hors vente · … HT », ou, sur une vente, « 1 criblage · … HT » suivi de ce qu’elle a déjà facturé (« Estimation. Sur cette vente : … »). Tant que le montant n’est pas lu, le bandeau dit « Estimation en cours… » et le bouton « Confirmer » reste inactif. La vérification part au clic sur « Confirmer · … HT ».

Le tiroir de saisie d’une personne morale : la nature, la raison sociale, la vente et le rôle, et le bouton qui passe à la confirmation. — Fig. 1La saisie : la nature (1), le nom ou la raison sociale (2), la vente (3), « Cribler cette personne » (4).

Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien

Avant l’envoi : le récapitulatif de ce qui va être vérifié, avec la version du registre. — Fig. 2Avant l’envoi : « Ce qui va être criblé », encadré.

« Ce qui va être criblé »: Le nom, la date de naissance, la nature, le rôle, la vente, et la date de la dernière relecture du registre ; c’est la version en vigueur au lancement qui est écrite au dossier de preuve. Sous « Non criblé », ce que vous n’avez pas fourni.
« Contrôle des criblages déjà faits sur la vente… »: Sur une vente, la personne déjà vérifiée est signalée avant l’envoi, avec « Cribler à nouveau · … HT » ; une vente close garde la saisie, avec « Rouvrir le criblage de la vente ». Voir Contrôle et envoi.
Après l’envoi: La saisie se ferme, et la page d’où vous l’avez ouverte annonce que la vérification est partie, avec « Suivre le lot de criblage ». Une concordance entre dans « Reste à faire ».
« Chercher une personne criblée »: Retrouve une personne déjà vérifiée, deux lettres au moins. Tapez le nom, le prénom ou la raison sociale, dans l’ordre qui vous vient : « Sophie MARTIN » et « martin sophie » trouvent la même fiche ; « Helene » trouve « Hélène ». Le dirigeant n’est pas cherché : retrouvez une personne morale par sa raison sociale. Si personne n’est trouvé, « Cribler ce nom » ouvre la saisie, le nom déjà écrit.

Limites connuesCopier le lien

Un seul geste crée et lance: La confirmation envoie la vérification ; elle sera facturée quand son dossier de preuve sera complet, ou quand sa concordance sera tranchée. Pour renoncer avant, cliquez « Revenir à la saisie » (ou « Ouvrir sa fiche » quand elle est déjà vérifiée sur la vente).
Quitter la saisie l’oublie: Une saisie commencée, à toute étape, demande « Quitter sans cribler ? » avant de se fermer, y compris par le retour du navigateur. « Quitter » vide les champs : la saisie rouverte repart de zéro.
Une référence de vente se compare à la lettre: Une référence écrite autrement, majuscules comprises, crée une autre vente. Choisissez la vente dans la liste quand elle existe.
Une seconde vérification se facture: Sur une vente où la personne est déjà vérifiée, l’écran avertit avant ; hors vente, rien n’est contrôlé. Dans les deux cas, une nouvelle vérification est facturée.
Le dirigeant est vérifié aussi: Pour une personne morale, le dirigeant saisi est comparé au registre avec elle.

Si ça ne marche pasCopier le lien

« Le montant n’a pas pu être lu : rechargez la page pour l’afficher avant de confirmer. »: Nexcan n’a pas pu calculer le montant ; le bouton de confirmation laisse place à « Recharger la page ». Cliquez-le : le montant s’affiche, puis confirmez.
« Le criblage a été refusé. Rien n’a été écrit, rien n’a été facturé ; votre saisie est conservée. »: Vérifiez que le nom est écrit en caractères latins. Si le message revient, reconnectez-vous, puis confirmez à nouveau.
« La réponse n’est pas arrivée »: « Réessayer » prend la place du bouton de confirmation. Cliquez-le sans recharger la page : le même envoi repart. S’il avait été reçu, l’écran le dit (« L’envoi avait été reçu à … ») et la vérification ne part pas une seconde fois.
Le bouton « Cribler cette personne » reste inactif: Il manque le nom, la raison sociale, ou la référence d’une « Nouvelle vente… ». Sous une vente close, il attend : « Se rallume quand la vente est rouverte, ou une autre choisie. »