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Chaque vérification a sa page, le dossier de preuve. On l’ouvre depuis son lot de vérification, depuis la fiche de la personne, depuis le « Journal », ou depuis la file par « Ouvrir le dossier de preuve » et les lignes « Écartés automatiquement ». « Comment lire un criblage », l’icône « ? » en tête de chaque écran de « LCB-FT » (au téléphone, dans « Plus d’actions »), en donne l’essentiel ; cette page le détaille.
Le verdictCopier le lien
Le résultat du rapprochement entre l’identité fournie et les fiches du registre. Une fois rendu, il ne change plus. Seule une « Erreur » se reprend, et laisse alors place au verdict de la recherche rejouée.
- « Néant »
- Aucune fiche du registre ne concorde avec l’identité fournie. Aucune décision n’est demandée, et le dossier montre que la recherche a été faite.
- « Correspondance »
- Une fiche concorde sur le nom et les éléments fournis. Elle se tranche.
- « Correspondance partielle »
- La concordance est incomplète : la fiche ne porte que l’année de naissance, passe par un alias, ou l’identité fournie était courte. Elle se tranche comme une correspondance.
- « Erreur »
- La vérification n’a pas abouti. Une erreur ne vaut pas « Néant », ne se tranche pas et n’est jamais facturée : elle est reprise, ou relancée. Voir Lots de vérification et erreurs.
- « Pas encore criblé »
- La vérification attend son tour dans son lot de vérification. Si son traitement s’arrête avant elle, elle passe en « Erreur ».
La décisionCopier le lien
Ce qu’une personne de l’étude a tranché, pour une correspondance totale ou partielle.
- « À trancher »
- Personne n’a encore décidé. Tant que le dossier de preuve n’est pas complet, le panneau « 5 · La décision » affiche « Décision pas encore demandée ».
- « Écarté »
- La fiche n’est pas cette personne. Le constat dit le motif, la date et l’auteur ; un écart posé par la règle de la date de naissance dit « Écarté automatiquement ».
- « Confirmé »
- La fiche est cette personne. Le dossier affiche alors « Ce que la loi demande à l’étude » : ces gestes se font hors de Nexcan.
Une décision « Écarté » ou « Confirmé » est définitive. Seul un écart automatique se reprend : « Rendre à la file », sur son dossier de preuve. Voir Dossier de preuve.
Pourquoi la date de naissance compteCopier le lien
Le registre porte beaucoup de noms, et plus encore d’alias : un nom seul concorde souvent. Quand vous fournissez la date de naissance et que la fiche porte une date complète différente, cette fiche est écartée sans vous. Si toutes le sont, la vérification passe « Écarté automatiquement ». Une fiche qui ne porte que l’année, ou plusieurs dates, est gardée et vous est soumise. Sans date fournie, toute concordance de nom vous est soumise.
Limites connuesCopier le lien
- « Criblé le » est la date de la demande
- Pour une vérification reprise ou relancée, la recherche a eu lieu plus tard. La trace d’exécution du dossier en donne l’heure.
- La confirmation ne dit pas quelle fiche
- Avec plusieurs fiches candidates, la phrase de confirmation nomme la première enregistrée. Notez hors de Nexcan la fiche que vous avez reconnue.
- « Facturé » dit qu’une ligne existe au relevé
- Le montant de cette ligne se lit au relevé. Voir Le relevé.
Si ça ne marche pasCopier le lien
- « Le dossier n’a pas pu être lu. »
- Cliquez « Recharger ». Rien n’est perdu.
- Le dossier affiche « Mise à jour en cours » longtemps
- Le PDF de synthèse se refait après une décision ; l’ancien reste ouvrable. Voir Dossier de preuve.