LCB-FT · Référence
Contrôle et envoi
Quand vous cliquez « Cribler cette personne » ou « Cribler … personnes » sur une vente, Nexcan contrôle ce que la vente porte déjà, sans rien enregistrer ; hors vente, rien n’est contrôlé. Les gestes eux-mêmes sont décrits dans Vérifier une personne et Importer une liste.
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Ce qui est contrôléCopier le lien
- La vente
- Est-elle encore ouverte ? Seule une vente ouverte reçoit des vérifications.
- Les personnes déjà vérifiées sur la vente
- Mêmes nom, prénom et date de naissance, ou même raison sociale, avec une vérification en cours, « Néant », à trancher, écartée ou confirmée. Une vérification en erreur ne compte pas : elle est reprise dans son lot de vérification.
- Les montants déjà déclarés
- Pour une liste à un montant par acheteur : la vente porte-t-elle déjà un montant pour cet acheteur ?
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Ce qui arrête l’envoi, et le geste proposéCopier le lien
- « La vente est close »
- Avec sa date de clôture (sous « Vente » pour une personne). « Rouvrir le criblage de la vente » détaille ce que le geste engage : la vente redevient ouverte et il faudra la clore à nouveau ; le complément au plancher déjà enregistré n’est jamais repris ; le geste ne facture rien. « Confirmer la réouverture » rouvre la vente. Pour une liste, le contrôle reprend aussitôt ; pour une personne, cliquez de nouveau « Cribler cette personne ». « Choisir une autre vente » repasse la saisie sur « Hors vente », et l’import sur « Choisir… ».
- « Déjà criblé sur cette vente », pour une personne
- L’écran dit l’état de sa vérification et sa date, avec « Ouvrir son criblage → ». Rien n’est refusé : « Cribler à nouveau · … HT » la vérifie une seconde fois, et la facture ; « Ouvrir sa fiche » y renonce.
- « Déjà criblées sur cette vente », pour une liste
- Chaque personne est nommée avec son état et un lien « Sa fiche ». Aucun choix n’est fait pour vous : avec « Ne cribler que les … nouvelles », les personnes déjà vérifiées ne le sont pas de nouveau, et leurs adjudications neuves s’ajoutent à leur vérification existante ; « Tout recribler (… criblages) » les vérifie une seconde fois, et les facture.
- Toutes les personnes d’une liste sont déjà vérifiées
- « Ajouter les … adjudications sans cribler » ajoute leurs adjudications neuves à la vente : personne n’est vérifié, rien n’est facturé. « Tout recribler · … HT » reste possible, « Changer de vente » aussi.
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Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
- « Contrôle des criblages déjà faits sur la vente… »
- Le contrôle est en cours ; le bouton de confirmation attend sa réponse.
- « Montants déjà déclarés sur cette vente »
- La ligne montre le montant en vigueur sur la vente, c’est-à-dire le dernier corrigé s’il l’a été, celui de la liste, et celui qui est gardé.
- « Envoi 1 sur 3… »
- Au-delà de 1 000 personnes, la liste part en plusieurs lots de vérification ; une personne et ses adjudications partent ensemble. À la fin, l’écran liste les lots de vérification partis.
- « Rien de nouveau : la vente … connaît déjà toutes ces personnes, leurs lots et leurs montants. Rien n’a été créé, rien n’est facturé. »
- Toutes les personnes de la liste sont déjà vérifiées sur la vente, avec leurs adjudications et leurs montants.
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Limites connuesCopier le lien
- Une date absente ou différente fait vérifier une seconde fois
- Le contrôle compare nom, prénom et date de naissance. Une même personne sans sa date dans la nouvelle liste est vérifiée, et facturée, de nouveau.
- Un second montant importé ne remplace pas le premier
- Pour le même acheteur et la même vente, il est montré à côté du montant en vigueur, jamais enregistré. Pour changer le montant gardé, corrigez-le : voir Corriger un montant déclaré.
- Un import interrompu garde ce qui est parti
- Les lots de vérification déjà partis restent partis ; chaque vérification est facturée à son dossier.
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Si ça ne marche pasCopier le lien
- « Le contrôle des criblages déjà faits n’a pas pu être fait. »
- Pour une liste, rien n’est envoyé tant que le contrôle n’a pas répondu : cliquez « Réessayer ». Pour une personne, la confirmation reste possible ; si elle est déjà vérifiée sur la vente, l’envoi est refusé sans rien écrire.
- « La réouverture n’a pas pu être faite. Rouvrez la vente depuis sa page. »
- Ouvrez la vente, rouvrez sa vérification, puis revenez à l’écran. Voir Rouvrir une vente.
- « Cette personne est déjà criblée sur la vente …. Rien n’a été écrit. »
- Le contrôle n’avait pas pu se faire, ou la personne a été vérifiée entre-temps. Revenez à la saisie et confirmez de nouveau : l’avertissement s’affiche, avec « Cribler à nouveau · … HT ».
- « … personnes de cette liste sont déjà criblées sur la vente …. Rien n’a été créé. »
- Même cas pour une liste. Revenez à la lecture, puis confirmez de nouveau : l’écran vous laisse choisir.
- « La vente … est close. Rouvrez son criblage depuis sa page pour y cribler à nouveau. »
- La vente a été close après le contrôle. Rien n’a été écrit. Rouvrez-la, ou choisissez-en une autre.
- « Choisissez d’abord. »
- Des personnes sont déjà vérifiées sur la vente : choisissez « Ne cribler que les … nouvelles » ou « Tout recribler (… criblages) » pour rendre le bouton de confirmation actif.
- « La réponse n’est pas arrivée »
- Pour une liste, la confirmation est figée : seul « Réessayer » reste, et le choix fait pour les personnes déjà vérifiées ne se change plus. Cliquez « Réessayer » sans recharger la page : le même envoi repart. S’il avait été reçu, l’écran le dit (« L’envoi avait été reçu à … ») et rien n’est créé deux fois.
- « L’envoi … sur … a été refusé : rien de cet envoi n’a été créé. Les envois d’avant sont partis. »
- Les lots de vérification partis avant sont listés. Si le refus tenait à un incident, « Réessayer » renvoie la suite sans les recréer. S’il désigne une ligne, rechargez la page et importez de nouveau la liste corrigée : les personnes déjà parties apparaissent alors comme déjà vérifiées sur la vente.