LCB-FT · Référence

Lignes à vérifier

Avant la vérification, l’import relit chaque ligne de la liste et signale celles qui ressemblent à une erreur de saisie. Un signalement ne bloque rien : une ligne laissée telle quelle est vérifiée telle quelle. Les gestes : Régler une ligne signalée ; les lignes regroupées ou écartées : Lignes regroupées ou écartées.

Ce qui est signaléCopier le lien

Six cas, et aucun autre. Les cinq premiers se reconnaissent aux mots énumérés pour chacun ou aux noms de la ligne, sans tenir compte des majuscules ni des accents ; le sixième se reconnaît à la casse.

Une société qui ressemble à une adresse: La raison sociale commence par un numéro (suivi ou non de bis, ter, b ou t) puis un type de voie : rue, r, av, ave, avenue, bd, bld, boulevard, chemin, chem, ch, impasse, imp, allée, all, place, pl, route, rte, quai, cours, crs, square, sq, lieu-dit, ld, lotissement, lot, résidence, res, hameau, ham, montée, faubourg, fbg, passage, voie, ZA, ZI, ZAC. Ou elle porte un code postal à cinq chiffres et l’un de ces mots : rue, avenue, boulevard, chemin, impasse, allée, place, route, quai, cours, lieu-dit, lotissement, résidence, hameau, faubourg. Ou elle porte BP ou CS suivi d’un nombre, ou cedex. L’écran dit : « La société ressemble à une adresse : la ligne serait criblée comme une société, et la personne seulement comme son dirigeant. »
Une adresse dans le nom ou le prénom: La même règle, appliquée au nom et au prénom. L’écran dit : « Le nom ou le prénom ressemble à une adresse : il serait cherché comme le nom d’une personne. »
Une société qui ne porte que la personne: La raison sociale commence par M., Mr, MM, Mme, Mlle, Monsieur, Madame ou Mademoiselle suivi d’un nom. Ou elle reprend exactement le nom et le prénom de la ligne, dans un ordre quelconque, avec ou sans « M » devant. « M. », avec son point, est une civilité ; « M » sans point n’en est pas une : « M Exemple Outillage » n’est pas signalé. Une société « M EXEMPLE » sur la ligne de Paul EXEMPLE ne l’est pas non plus : elle ne reprend que le nom, pas le prénom. Sans prénom sur la ligne, la société se compare au nom seul : « M DUPONTEL » pour DUPONTEL est signalée ; si c’est bien une société, la ligne peut rester telle quelle. L’écran dit : « La société ne porte que le nom de la personne : la ligne serait criblée comme une société. »
Une valeur de remplissage: Un nom, un prénom ou une raison sociale qui, sans crochets ni ponctuation, vaut ND, NC, NA, inconnu, inconnue, néant, non communiqué, non renseigné, à compléter, X, XX, XXX ou 0 (« [ND] », « N/C », « #N/A » en font partie), ou qui n’est que ponctuation (« ? », « - »). L’écran dit : « Une valeur tient la place d’une donnée absente (« [ND] », « N/C »…) : elle serait cherchée telle quelle. »
Une mention dans le nom ou le prénom: Un mot isolé parmi pour, p/o, c/o, chez, et, &, épouse, ép, ép., née, veuve, vve. L’écran dit : « Le nom ou le prénom porte une mention (« pour », « et », « épouse »…) : elle serait cherchée comme un nom, et la personne qu’elle désigne ne serait pas criblée. »
Un nom et un prénom inversés: Dans une liste à deux colonnes, le prénom est tout en capitales (deux lettres au moins) et le nom porte une minuscule. L’écran dit : « Le nom et le prénom semblent inversés. » Quand plus de la moitié des lignes à nom et prénom sont dans ce cas, c’est la colonne entière qui est signalée, une seule fois.

Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien

Le panneau « Lignes à vérifier » de l’import : des lignes signalées, groupées par cas, chacune avec son numéro de ligne et ce qui a été lu ; un nom inversé avec « Inverser nom et prénoms » ; un cas de sept lignes replié sous « Voir les 2 autres lignes ». — Fig. 1Le panneau « Lignes à vérifier » : un cas (1), le numéro de la ligne dans le tableur (2), « Inverser nom et prénoms » sur un nom inversé (3), et un cas replié au-delà de cinq lignes (4).

« Lignes à vérifier »: Sous « Les personnes retenues », les lignes signalées, groupées par cas (1) ; chacune porte son numéro de tableur (2), « L. 14 » par exemple, et ce qui a été lu. Sur un nom inversé, « Inverser nom et prénoms » (3) échange les deux, voir Régler une ligne signalée. Au-delà de cinq lignes, un groupe se replie sous « Voir les … autres lignes » (4).
À la confirmation: Une ligne rappelle les lignes signalées que vous n’avez ni corrigées ni retirées, par exemple « 2 lignes signalées n’ont pas été modifiées. »

Limites connuesCopier le lien

Une adresse n’est signalée que sous l’une des trois formes énumérées: Un numéro en tête suivi d’un type de voie, un type de voie écrit en entier avec un code postal, ou BP, CS, cedex. « Rue de la Paix » seule, « Le Bourg 99999 » ou « av. Fictive 99999 » ne le sont pas : un nom de lieu seul ressemble trop à un nom pour être reconnu sans erreur.
Une ligne juste peut être signalée: Un nom de deux lettres comme NA, un couple écrit « Paul et Zoé », un nom d’usage écrit avec « née » ou « épouse », une enseigne qui commence par « MM » ou « M. » (« MM Exemple ») sont signalés ; laissés tels quels, ils sont vérifiés tels quels.
Une liste tout en capitales ne signale aucune inversion: La casse est le seul indice : sans elle, l’inversion ne se voit pas.
Un signalement n’est pas gardé au dossier: Il s’affiche à l’import seulement. Une ligne laissée telle quelle est vérifiée et gardée telle quelle, sans mention du signalement.
Une ligne refusée n’est signalée qu’une fois corrigée: Tant qu’elle est refusée, seul son refus s’affiche ; une fois corrigée, elle peut paraître dans « Lignes à vérifier ».

Si ça ne marche pasCopier le lien

« Le nom et le prénom semblent inversés. » sur une ligne juste: Le prénom est écrit tout en capitales et le nom porte une minuscule. Si la ligne est juste, elle peut rester telle quelle : elle est vérifiée telle quelle.