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Formats d’une liste

Les formats que l’écran « Importer la liste des acheteurs » sait ouvrir, sur votre poste. Ce que la liste doit contenir, colonnes, dates et montants, est décrit dans Listes acceptées.

Ce qui est acceptéCopier le lien

Un tableau collé: Copié depuis un tableur : les colonnes arrivent séparées par des tabulations.
Une liste enregistrée en .csv, .tsv, .txt ou .xlsx: Choisie par « Parcourir… ». L’UTF-8, l’UTF-16 (« Texte Unicode » d’Excel) et l’encodage des tableurs sous Windows sont lus. Un classeur Excel (.xlsx) est lu sur votre poste, sa première feuille seulement. Un classeur au format ancien (.xls) ne se lit pas.
Les cellules: Une cellule saisie sur deux lignes dans votre tableur reste une seule cellule. Une virgule ou un point-virgule dans une cellule ne la coupe pas quand votre tableur exporte la liste en CSV.

Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien

Un classeur Excel déposé : son nom et « Feuille lue : Acheteurs. L’autre feuille du classeur n’a pas été lue. ». — Fig. 1Un classeur lu : la feuille lue est nommée, et les autres feuilles comptées.

« Lecture du fichier sur ce poste… »: La liste déposée s’ouvre sur votre poste ; son nom reste affiché, la liste d’avant disparaît.
« Feuille lue : … »: Pour un classeur, le nom de la feuille lue, puis le nombre d’autres feuilles qui ne l’ont pas été.
« Déposé à … · illisible »: La liste refusée reste nommée, en rouge, avec son heure de dépôt ; le motif du refus s’affiche à côté, sous « Cette liste n’a pas pu être lue ».

Limites connuesCopier le lien

Seule la première feuille d’un classeur est lue: Même masquée. Si la liste est sur une autre feuille, placez son onglet en premier, enregistrez le classeur et déposez-le à nouveau, ou collez le tableau.
Une cellule fusionnée ne vaut que pour sa première ligne: Les lignes suivantes sont lues vides : un acheteur fusionné sur trois lignes de lots laisse les deux suivantes sans nom, et elles sont écartées avec leur lot. Des cellules défusionnées dans votre tableur se lisent toutes.
Une liste dans un autre encodage peut être lue avec des accents faux: Sans avertissement, dans certains cas : une liste enregistrée sur un ancien Mac peut afficher « Ž » à la place de « é ». Relisez « Les personnes retenues » : si les accents sont remplacés par d’autres signes, enregistrez la liste en CSV UTF-8, ou collez le tableau.
Un guillemet jamais refermé, dans une liste à une seule colonne: Les lignes qui suivent, jusqu’au guillemet suivant, se lisent comme une seule cellule, sans avertissement. Avec plusieurs colonnes, ces lignes se reconnaissent à leurs séparateurs et restent des lignes.

Si ça ne marche pasCopier le lien

Une liste refusée affiche « Cette liste n’a pas pu être lue », et son motif dessous. Chaque motif suit, tel qu’il s’affiche.

Un classeur au format ancien refusé : « Cette liste n’a pas pu être lue — Ce fichier est au format Excel ancien (.xls), que Nexcan ne lit pas… ». — Fig. 2Un format refusé : le motif s’affiche sous « Cette liste n’a pas pu être lue ».

« Les caractères de ce fichier ne se lisent pas : son encodage n’est ni UTF-8 ni Windows-1252. Enregistrez-le en « CSV UTF-8 » depuis votre tableur, ou collez le tableau directement. »: Cela arrive aussi à une liste abîmée, à certains exports « Unicode » d’autres logiciels (le « Texte Unicode » d’Excel, lui, se lit), et à une image autre que PNG, JPEG ou GIF (BMP, TIFF, WebP).
« Ce fichier est au format Excel ancien (.xls), que Nexcan ne lit pas. Ouvrez-le dans votre tableur et enregistrez-le en .xlsx ou en CSV, ou copiez le tableau et collez-le ici. »: Un classeur enregistré au format Excel 97-2003 ou Excel 5/95.
« Ce classeur est protégé par un mot de passe : Nexcan ne peut pas l’ouvrir. Enregistrez-en une copie sans mot de passe, ou copiez le tableau et collez-le ici. »: Un classeur qui demande un mot de passe à l’ouverture.
« Ce classeur n’a pas pu être ouvert : il est peut-être abîmé. Ouvrez-le dans votre tableur et enregistrez-le à nouveau, ou copiez le tableau et collez-le ici. »: Le classeur ne s’ouvre pas, enregistré par un autre logiciel ou copié incomplètement, ou il est anormalement gonflé : plus de 100 Mo en tout une fois ouvert, une partie de plus d’1 Mo plus de 200 fois plus lourde ouverte qu’enregistrée, ou plus de 10 000 éléments.
« Ce fichier n’est ni un tableau (CSV, texte) ni un classeur Excel (.xlsx). Exportez la liste de votre logiciel dans l’un de ces formats, ou copiez le tableau et collez-le ici. »: Un ODS, un PDF, un texte Word, une image PNG, JPEG ou GIF ; ou une liste nommée .xls qui est en fait une page web ou un XML, ce que certains logiciels produisent : ouvrez-la dans votre tableur et enregistrez-la en .xlsx.
« Ce fichier dépasse 10 Mo, bien plus qu’une liste de personnes. Vérifiez que c’est le bon fichier, ou collez le tableau directement. »: Une liste de personnes pèse quelques dizaines de Ko : c’est sans doute une autre liste, ou un export complet de votre logiciel.
« Ce fichier n’a pas pu être lu sur ce poste. Déposez-le à nouveau ; si cela se répète, rechargez la page, ou copiez le tableau et collez-le ici. »: La liste n’est pas forcément en cause : elle a été déplacée ou retirée pendant la lecture, ou la connexion a été coupée pendant la lecture d’un classeur.