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Mis à jour le 13 octobre 2026
Dans cette prestationInventaire
Documentation · Prestation

Inventaire

Cette page suit un dossier d’inventaire de son ouverture à la remise du procès-verbal : chaque étape, ce qui s’y fait, et la page qui la détaille. Seul un commissaire signe le procès-verbal, dans les limites de son habilitation ; le reste de l’équipe prépare le dossier jusqu’à la signature.

Entrée · vous fournissez
Les feuillets manuscrits, tels quels
Le jugement ou l’ordonnance
Vos annotations de procédure
Les photos
Process · Nexcan fait
01Lit les feuillets
02Structure par site, pièce et catégorie
03Reprend les valeurs, mémoires et accolades
04Calcule les totaux
05Établit les pages liminaires depuis le jugement
06Met en forme dans votre modèle
07Assemble le PDF tribunal
Sortie · vous recevez
L’inventaire, en Word, dans votre modèle
La version débiteur
La note d’honoraires
Le PDF tribunal assemblé, annexes comprises
Dans votre espace, votre Drive ou votre logiciel.
Prix3 €la page d’inventaire signéeVoir la prestation sur le site

Comment ça se passe

  1. 1Vous ouvrez le dossier.Par le jugement, par les feuillets, par la seule référence, ou en déposant tout à la fois.Créer un dossier
  2. 2Vous déposez les pièces.Jugement, feuillets, cartes grises et notes jusqu’au lancement du traitement ; ensuite, des annexes seulement, jusqu’à la signature. Déposer des pièces,Pièces acceptées
  3. 3La pré-lecture classe les pièces.Vous tranchez celles qu’elle n’a pas su classer, puis vous lancez le traitement.Trancher les pièces
  4. 4Nexcan lit les feuillets.Vous pouvez quitter l’écran : le dossier passe en relecture à la fin.Suivre la lecture
  5. 5Vous relisez.Chaque ligne en face de son feuillet, une file de points à trancher, un volet pour corriger la ligne. Relire le dossier, Trancher un point,Corriger une ligne
  6. 6Vous portez l’en-tête, le récit et les honoraires.L’en-tête se lit sur le jugement et se corrige à la main ; le récit et les deux chiffres de la note d’honoraires sont exigés pour terminer la revue. Corriger l’en-tête,Le récit et les honoraires
  7. 7Vous terminez la revue.Les documents se rendent de nouveau avec vos corrections, et le commissaire est prévenu.Terminer la revue
  8. 8Vous classez les annexes.Leur rang est celui du procès-verbal imprimé ; l’attestation du dirigeant se produit, se fait signer et revient. Classer les annexes, L’attestation du dirigeant,L’annexe photos d’un inventaire
  9. 9Le commissaire signe.Sur l’écran de signature, au poste ou au téléphone ; sa signature et le tampon de l’étude se posent sur le procès-verbal.Signer le procès-verbal
  10. 10Vous remettez le procès-verbal.Télécharger le procès-verbal complet vaut remise, et le dossier passe en « Livré ».Télécharger le procès-verbal

Documentation de la prestation

Les procédures, dans l’ordre des gestes, et les références à consulter.

Pas à pasles gestes, dans l’ordre
Créer un dossierOuvrir un dossier d’inventaire par l’une des quatre portes : le jugement, les feuillets, la référence seule, ou toutes les pièces à la fois.
Déposer des piècesAjouter des feuillets, un jugement, une carte grise ou une annexe à un dossier ouvert, et ce qui se dépose à chaque étape du dossier.
Trancher les piècesLaisser la pré-lecture classer les pièces, trancher celles qu’elle vous soumet, puis lancer le traitement du dossier.
Suivre la lectureCe que le dossier montre pendant la lecture des feuillets, et quoi faire quand elle s’arrête : « Relancer », puis le support.
Relire le dossierOuvrir la revue d’un inventaire, passer d’une vue à l’autre, retrouver chaque ligne sur son feuillet, annuler un geste.
Trancher un pointRépondre à un point de la file de revue : garder la lecture, la corriger, relire une page non lue, ajouter le fonds de commerce.
Corriger une ligneCorriger la désignation, la pièce, la catégorie et les montants d’une ligne dans le volet de la revue, puis mémoriser la lecture.
Propriété d’un bienDire en revue qu’un bien est loué, en dépôt, mis à disposition ou à un tiers, composer la mention imprimée, et faire d’une ligne une remarque.
Lignes et accoladesAjouter, couper, fusionner, déplacer, biffer ou écarter une ligne en revue, et former ou défaire une accolade.
Corriger l’en-têtePorter la référence, vérifier les champs du jugement et saisir les faits de l’acte que le procès-verbal imprime.
Le récit et les honorairesÉcrire le récit des opérations, partir de la trame des visites ou le déclarer absent, et porter les deux chiffres de la note d’honoraires.
Terminer la revueLe bouton de fin de revue, ce qu’il exige, ce qu’il déclenche, et que faire d’une revue corrigée après sa clôture.
Classer les annexesRégler l’ordre des annexes du procès-verbal, répondre aux pièces que l’inventaire réclame et retirer une annexe jamais arrivée.
L’attestation du dirigeantProduire l’attestation, la faire signer par la personne en procédure, la déposer signée ou la déclarer sans objet.
Signer le procès-verbalL’écran de signature : lire le document, relire ce que la revue a laissé, confirmer, et ce que la signature engage.
Télécharger le procès-verbalTélécharger le procès-verbal complet une fois signé, ce que vaut ce téléchargement, et ce qui ne se télécharge pas.
Lectures mémoriséesD’où viennent les lectures mémorisées, comment le commissaire les active ou les retire, et ce qu’une lecture active change.
Déposer vos PVDéposer des PV déjà signés par l’étude, en Word ou en PDF, pour que Nexcan en relève la mise en page et ouvre l’atelier.
Relire les zones relevéesRelire les passages de vos PV que Nexcan remplira avec chaque dossier, et écarter ceux qui n’en sont pas.
L’atelier du gabaritCorriger le brouillon du gabarit du PV : remarques dans le fil, réglages à la main, aller-retour par Word, comparer et annuler.
Mettre en serviceFaire du brouillon une version du gabarit, la mettre en service, et revenir à une version passée.
Référenceà consulter
Refus du relevéChaque refus que peuvent recevoir vos PV déposés, de leur arrivée dans la fenêtre à la fin du relevé, et le geste qui le lève.
Refus de mise en serviceLes treize refus qu’un gabarit peut recevoir à sa mise en service, et le geste qui lève chacun.
Pièces acceptéesLes six formats acceptés, le poids et le nombre de pages d’une pièce, les natures, ce que la lecture lit de chacune, et les refus.
Les points de la fileTous les points que la revue d’un inventaire peut présenter, ce que chacun bloque, et ce qui le lève.
Le procès-verbalLes documents produits d’un inventaire, quand chacun est produit, pourquoi l’un ne l’est pas, et ce que porte le procès-verbal signé.
Catégories et mentionsLes catégories du procès-verbal et leur ordre, les mentions imprimées sous une désignation, « Mémoire », les remarques et le récapitulatif.
Refus de signatureLes dix-neuf raisons pour lesquelles l’écran de signature refuse, la phrase affichée pour chacune et le geste qui la lève.
Styles du PVLes polices, tailles, interlignes, marges, couleurs et réglages de signature que l’atelier du gabarit propose, et ce qu’il refuse.

Si ça ne marche pas

« Le dépôt de « {name} » n’a pas abouti. »
La pièce n’est pas arrivée, ou elle n’est pas acceptée. Pièces acceptées
« La lecture du feuillet {n} a échoué »
Rien n’a été écrit dans le dossier : « Relancer » reprend la lecture. Suivre la lecture
« Page que la lecture n’a pas pu lire »
Le dossier est arrivé en relecture sans cette page ; relisez-la depuis la revue. Trancher un point
« Il manque le récit »
« Terminer la revue » attend le récit, ou la déclaration qu’il n’y en a pas ; il en va de même des honoraires. Terminer la revue
« Le PV n’a pas été produit : le gabarit imprime une donnée que l’en-tête ne porte pas encore. Portez-la dans « Corriger l’en-tête », puis re-rendez. »
Le champ en cause s’ouvre depuis la ligne du document. Corriger l’en-tête
« Non produit : aucun gabarit n’est déposé pour ce document. »
L’étude n’a aucun gabarit en service pour ce document : il se dépose, puis se met en service. Déposer vos PV, Mettre en service
« Une annexe arrivée n’est pas classée. »
La signature attend que chaque annexe ait son rang. Classer les annexes
« Votre habilitation de signature ne couvre pas ce dossier. »
L’admin de l’étude règle les familles de procédure du commissaire. Habilitation de signature
« Votre signature n’est pas encore enregistrée. »
Le commissaire dépose ou dessine sa signature avant de signer. Ma signature
La signature est refusée pour une autre raison
Chaque refus, et le geste qui le lève. Refus de signature