Inventaire · Pas à pas

Passages à décider

Pour l’admin d’étude, après le relevé de vos PV : Nexcan a vu certains passages changer d’un PV à l’autre sans savoir ce qu’ils sont. Chacun est soit une donnée du dossier, soit une partie du texte de l’étude, et c’est à vous de le dire avant que le gabarit se prépare. Pour les autres zones relevées, voir Relire les zones relevées.

La marche à suivreCopier le lien

1.Ouvrez « Inventaires », « Réglages », onglet « Gabarit du PV ». La bande affiche « … passages de vos PV attendent une décision ».
2.Cliquez « Relire les zones ». Le panneau commence par « À décider ». Chaque passage y paraît dans sa phrase, surligné, sous l’endroit du PV où il se trouve : « Première page », « En-tête de page », « Pied de page », « Note de bas de page », « Tête du tableau », « Entre l’inventaire et le récapitulatif », « Tête du récapitulatif », « Clôture » ou « Après le récapitulatif ».
3.Pour un passage qui est une donnée du dossier, cliquez « Rattacher à une donnée » 1. La liste « À quelle donnée du dossier ce passage correspond-il ? » s’ouvre ; au téléphone, « Chercher une donnée » la filtre. Si le passage n’est qu’un morceau de la donnée, étendez-le d’abord par « ‹ un mot » ou « un mot › », puis choisissez la donnée. « déjà posée … fois » signale une donnée déjà présente ailleurs. Pour un paragraphe qui raconte les opérations, choisissez « Le récit du dossier ».
4.Pour un passage qui fait partie du texte de l’étude, cliquez « Garder tel quel » 2. La rangée affiche « Texte fixe » et « Il sera imprimé dans chaque PV tel qu’il est écrit dans le PV de référence. » « Revenir sur ce choix » rend le passage à décider.
5.Quand le compteur affiche « Chaque passage est décidé. », cliquez « Relever avec ces choix ». Le relevé repart sur les mêmes PV, sans nouvel envoi, et la bande le suit jusqu’à son issue. Ce bouton inscrit aussi votre relecture des zones relevées : les rangées écartées par « Ce n’est pas ça » le restent.

La section « À décider » du panneau : chaque passage dans sa phrase, surligné, sous l’endroit du PV où il se trouve, avec « Rattacher à une donnée » et « Garder tel quel ». — Fig. 1Pour chaque passage : « Rattacher à une donnée » (1) ou « Garder tel quel » (2).

Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien

« … passages à décider », « … décidés sur … »: Le compteur de « À décider ». Tant qu’un passage reste, « Relever avec ces choix » est grisé et le panneau affiche « Décidez chaque passage pour relever à nouveau. »
« La page des événements, … paragraphes »: Parmi les zones relevées, la page de vos PV que Nexcan a reconnue comme le récit du dossier, à sa mise en page. Tant que cette rangée paraît, le bouton final est « Relever avec ces choix », même sans passage à décider. « Ce n’est pas ça » l’écarte : au relevé suivant, ses paragraphes reviennent à décider.
« D’autres passages restent à décider : ils reviendront au relevé suivant. »: Un relevé présente 128 passages au plus : décidez ceux qui sont affichés, le relevé relancé présente les suivants.

Limites connuesCopier le lien

Un passage gardé tel quel s’imprime dans chaque PV: Un nom ou une date gardé par erreur paraîtrait dans les PV de tous les dossiers. « Revenir sur ce choix » n’existe que jusqu’à « Relever avec ces choix » ; ensuite, le passage se corrige dans l’atelier : voir L’atelier du gabarit.
L’extension d’un mot: Quatre mots au plus de chaque côté, sans sortir de la phrase : au-delà, « ‹ un mot » ou « un mot › » est grisé.
Le récit du dossier: Il n’est offert que pour un passage de la première page ou d’après le récapitulatif, et ni quand la page des événements est déjà gardée comme récit, ni pour un paragraphe dont le début se répète ailleurs dans le PV. Deux paragraphes rattachés au récit en font une seule zone, avec tout ce qui les sépare : il n’est donc pas offert quand un passage déjà décidé autrement se trouve entre les deux. Si vous regardez à nouveau la page des événements après l’avoir écartée, les passages rattachés au récit redeviennent à décider.
Une décision par relevé: Une fois « Relever avec ces choix » cliqué, ce relevé ne se décide plus : ce qui reste à décider revient avec le relevé relancé.

Si ça ne marche pasCopier le lien

« Ce relevé a déjà été relancé. La page est à jour : reprenez depuis le dernier. »: Un autre admin a déjà relancé ce relevé. La page affiche le relevé relancé ; décidez-y ce qui reste.
« Un passage n’est plus celui que Nexcan avait relevé. La page est à jour : décidez-le à nouveau. »: La page a été relue : reprenez les passages affichés, puis « Relever avec ces choix ».
« Ce relevé ne peut plus être relancé. La page est à jour : reprenez depuis le dernier. »: Le relevé affiché n’est plus en état d’être relancé : la page relue montre où il en est.
« Un passage de vos PV est trop long pour être décidé à la relecture. Déposez deux ou trois PV tribunal d’autres dossiers : le relevé suivant le comparera à nouveau. »: Un passage de plus de 512 caractères, ou pris dans un paragraphe de plus de 1 200, ne se présente pas ici. Les autres passages restent à décider.