Inventaire · Pas à pas
Classer les annexes
Les annexes entrent au procès-verbal complet dans l’ordre de leur rang. Cette page dit comment régler cet ordre, répondre aux pièces que l’inventaire réclame et retirer une annexe jamais arrivée. Pour déposer une annexe, voir Déposer des pièces.
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La marche à suivreCopier le lien
- 1.Terminez la revue. La surface « Les annexes du procès-verbal » n’apparaît sur le dossier qu’une fois la revue close. Voir Terminer la revue.
- 2.Lisez l’ordre en place 1. Chaque rangée porte son rang, son nom et sa date de dépôt : « L’attestation du dirigeant » au rang 01, puis « Annexe 02 », « Annexe 03 »… Une annexe déposée prend le dernier rang à son arrivée ; une annexe sans rang affiche « — ».
- 3.Déplacez une annexe par sa poignée, au clavier 2. Placez le focus sur la poignée « Déplacer l’annexe » (touche Tab), puis appuyez sur ↑ ou ↓ : l’annexe monte ou descend d’un rang, et les suivantes glissent. L’écran se relit après chaque déplacement, et le fil note « Rang des annexes réglé ».
- 4.Répondez aux pièces réclamées. Dans le rail, sous « Réclamé par l’inventaire », chaque rappel nomme sa ligne. « Annexer » dépose la pièce et lève le rappel. « Sans objet » le lève sans pièce : écrivez le motif dans « Pourquoi ? », puis cliquez « Déclarer sans objet ».
- 5.Retirez une annexe jamais arrivée. Sous « Jamais arrivées », « Retirer » ouvre le volet « Retirer l’annexe » : écrivez le motif dans « Pourquoi ? », puis cliquez « Retirer l’annexe ».
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Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
- « La carte grise manque pour compléter la ligne. »
- Avant la lecture, son geste est « Déposer » : la carte grise se dépose comme pièce d’appui. Après, la phrase ajoute « La ligne se complète dans la revue. », et seul « Sans objet » reste.
- « Le contrat de location est à annexer. »
- Une ligne porte un bien loué : « Annexer » dépose le contrat.
- « L’attestation d’ouverture du coffre est à annexer. »
- Une ligne porte un coffre ouvert : « Annexer » dépose l’attestation d’ouverture.
- « Jamais arrivée : elle n’entrera pas au procès-verbal. »
- Une annexe a été déposée, mais rien n’est arrivé, et l’envoi ne peut plus aboutir. Sur la surface, sa rangée dit « Déposée le …, jamais arrivée : hors du procès-verbal » ; retirée, « Retirée le … ».
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Limites connuesCopier le lien
- Le rang se règle au clavier
- La poignée se saisit à la souris, mais le glisser-déposer ne change pas l’ordre : il se règle avec les flèches ↑ et ↓, sur la poignée. Sans clavier, au téléphone, l’ordre ne se règle pas.
- Un déplacement refusé ne se dit pas
- L’écran se relit sans message, et l’annexe reste à sa place. C’est le cas d’une annexe qu’on voudrait placer devant l’attestation du dirigeant, ou d’une annexe retirée.
- L’attestation reste au rang 01
- Elle ne se déplace pas, et aucune annexe ne passe devant elle.
- Jusqu’à la signature
- Après la signature, l’ordre ne bouge plus et « Sans objet » disparaît. « Retirer » reste proposé à tout statut : la rangée retirée demeure, avec votre nom, la date et le motif.
- 280 signes
- Le motif d’un « Sans objet » ou d’un retrait tient en 280 signes.
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Si ça ne marche pasCopier le lien
- « Une annexe arrivée n’est pas classée. »
- L’écran de signature refuse : sur le dossier, déplacez cette annexe avec sa poignée pour lui donner un rang.
- « Une annexe est en cours d’envoi. »
- Attendez la fin de l’envoi : l’écran de signature se met à jour seul. Si l’envoi n’aboutit jamais, l’annexe passe sous « Jamais arrivées ».
- « Rien n’a été enregistré : le serveur a refusé. Votre saisie est intacte. »
- Le volet « Sans objet » ou « Retirer l’annexe » reste ouvert. Si le dossier vient d’être signé, « Sans objet » ne s’enregistre plus.
- L’annexe ne bouge pas
- Vérifiez que le focus est sur la poignée, puis utilisez ↑ ou ↓ ; à la souris, l’ordre ne change pas.
Comment le procès-verbal complet s’assembleCopier le lien
À la signature, Nexcan assemble le procès-verbal complet : l’inventaire signé, puis les annexes dans l’ordre de leur rang, puis la planche photographique quand le dossier en a une (voir L’annexe photos d’un inventaire). Une annexe retirée ou jamais arrivée en est écartée. L’assemblage attend tant qu’une annexe arrivée n’a pas de rang, ou que l’attestation du dirigeant n’est ni revenue signée ni déclarée sans objet.