Inventaire · Pas à pas

Trancher un point

Comment répondre, un par un, aux points que la revue vous présente. La liste complète des points, et ce que chacun bloque, est dans Les points de la file.

La marche à suivreCopier le lien

1.Ouvrez la vue « File » 1. La liste des points est à gauche, la carte du premier à droite : anomalies bloquantes, anomalies, doutes, puis rappels, et à rang égal l’ordre du papier. Dans toute vue, ↵ mène au point suivant, ⇧↵ au précédent ; au téléphone, les flèches de part et d’autre de « La file ».
2.Lisez la carte 2. Le genre du point, sa position (« Feuillet … · ligne … »), la ligne telle qu’écrite quand elle est relevée, avec « ± 1 ligne » et « Page entière · Z », puis la question. Pour une anomalie, la question est le libellé du contrôle, par exemple « Montant manquant ».
3.Gardez la lecture, si elle est juste 3. « Garder tel quel » pour une anomalie, « Garder tel que lu » pour un doute ; pour un doute, la valeur marquée « lu », ou la touche 1, fait de même. La carte suivante s’ouvre.
4.Corrigez, si elle est fausse. Pour un doute, tapez la bonne valeur dans « Autre ». Sinon, ouvrez le volet (I, ou un clic sur l’écriture) et corrigez le champ en cause. Le point quitte la file aussitôt ; « Annuler le dernier geste » l’y remet.

La vue File sur un doute de désignation : la carte dit « Le lecteur a déclaré un doute », pose la question, propose la valeur lue, le champ « Autre » et « Garder tel que lu ». — Fig. 1La vue File (1), la carte du point (2), « Garder tel que lu » (3).

La vue File au téléphone sur un doute de désignation : la question, la valeur lue, le champ « Autre », « Garder tel que lu », et l’onglet File en bas. — Fig. 2La vue File (1), la carte du point (2), « Garder tel que lu » (3).

Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien

2.1

Une anomalie bloquante ne se garde pasCopier le lien

Sa carte n’a pas de bouton « Garder » : « Une anomalie bloquante ne se garde pas : elle se corrige, et le contrôle la lève. » Ouverte, elle empêche la signature. Si le contrôle la relève après votre correction, elle revient avec « La correction ne lève pas ce point : la signature le refuse encore. »

2.2

Un point tranché ne revient pasCopier le lien

Un point gardé ou corrigé ne se représente pas tant que la valeur tranchée reste la même. Si elle change ensuite, ou si votre correction fait naître un constat nouveau, le point arrive comme neuf. Une correction ne répond qu’aux points du champ corrigé : corriger un montant ne répond pas à un doute sur la désignation.

2.3

Une page non lueCopier le lien

Le point « Page que la lecture n’a pas pu lire » ouvre la vue Feuillet sur la page : « Cette page n’a pas pu être lue : ses lignes manquent au dossier. » « Relire les pages non lues · … » relit toutes les pages non lues du dossier : « Les lignes déjà relues restent telles quelles ; celles de la page s’ajoutent à leur place. » Un bandeau dit la relecture en cours, et la revue continue. Si elle cesse de répondre : « La relecture ne répond plus. Vous pouvez la relancer : les lignes déjà relues restent telles quelles. », avec « Relancer la relecture ».

2.4

Le fonds de commerce mentionné au jugementCopier le lien

La carte propose « Ajouter la ligne « Fonds de commerce » » : la ligne naît sans montant, dans une pièce de la catégorie Fonds de commerce, en fin de procès-verbal, et son volet s’ouvre. Sans montant, elle peut lever « Montant manquant » : portez les montants, cochez « Mémoire », ou gardez-la telle quelle. Si l’étude n’inventorie pas ce fonds, « Garder tel quel » répond au point.

2.5

Les rappels se règlent au dossierCopier le lien

Ils ferment la liste, sous « Rappels · … — ils se règlent au dossier », ne comptent pas dans « Terminer · … » et n’empêchent pas de signer. Sur le dossier, sous « Réclamé par l’inventaire », déposez la pièce réclamée, ou cliquez « Sans objet », répondez à « Pourquoi ? », puis « Déclarer sans objet ».

Limites connuesCopier le lien

Un doute n’a qu’une lecture à proposer: La valeur lue, sans seconde lecture ; la lecture ne dit pas son degré de certitude. La bonne valeur se tape dans « Autre ».
Une ligne oubliée n’est pas signalée: Relisez chaque page en face de sa lecture, dans la vue Feuillet.
Une page relue peut laisser des lignes dans la pièce d’avant: Les lignes sans titre en haut de la page suivante restent dans la pièce qui précède la page relue. Rangez-les par le champ « Pièce · l’ordre de la visite » du volet.
Une page qui échoue encore reste bloquante: Elle reste signalée, le support est prévenu ; elle ne se déclare pas « Sans objet ».

Si ça ne marche pasCopier le lien

« Une anomalie bloquante ne se garde pas : corrigez la ligne. »: Corrigez le champ en cause. Voir Les points de la file.
« Ce point est déjà tranché. »: Quelqu’un y a répondu avant vous ; passez au point suivant.
« Ce point n’est plus dans la file. »: Il a été levé entre-temps. Rien n’est à faire.
« Le montant saisi n’est pas lisible : un nombre, en euros. »: Le montant tapé dans « Autre », sur un doute de montant, ne se lit pas. Tapez-le en chiffres, par exemple 1200 ou 1 200,50.
« La relecture n’a pas abouti : le support est prévenu. »: La page reste non lue. Vous pouvez relancer « Relire les pages non lues · … ».
« La relecture ne répond plus. Un autre travail est en cours ou en attente sur ce dossier : la relance sera possible dès qu’il sera terminé. »: Attendez la fin de ce travail, puis rechargez la page : « Relancer la relecture » apparaît.
« Un traitement tourne sur ce dossier. Attendez qu’il se termine, puis réessayez. »: Un rendu ou une relecture est en cours. Réessayez quand il est terminé.