Inventaire · Pas à pas
Terminer la revue
Terminer la revue arrête l’inventaire relu : le procès-verbal se refait, et les commissaires qui peuvent le signer sont prévenus. Le geste se fait dans l’écran de revue d’un dossier « En relecture ».
1
La marche à suivreCopier le lien
- 1.Repérez le bouton de fin, dans la barre de la revue. Il dit « Terminer · … » tant que des points restent à trancher, et « Terminer la revue » quand il n’en reste aucun. Au survol : « Il reste … points. Vous pouvez terminer maintenant, ou revenir : tout ce qui est tranché est enregistré. »
- 2.Portez le récit et les honoraires, s’ils manquent. L’écran le dit avant le clic : au poste, au survol du bouton ; au téléphone, dans une bande sous la barre, avec les liens « Écrire le récit » et « Porter les honoraires », qui ouvrent le bon volet du dossier. Voir Le récit et les honoraires.
- 3.Cliquez « Terminer · … » ou « Terminer la revue ». Les points qui restent ne bloquent pas ce geste. La fenêtre « Revue terminée » s’ouvre : « Le document se re-rend, le commissaire est prévenu. »
- 4.Choisissez la suite. « Voir le dossier » revient à l’écran du dossier. Un commissaire voit aussi « Aller signer », qui ouvre l’écran de signature : voir Signer le procès-verbal.
2
Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
Une fois la revue terminée, trois choses ont lieu, et le dossier les montre :
- Le procès-verbal se refait
- Les documents se rendent de nouveau, avec la revue, le récit et la note telles qu’elles sont. Sur la ligne « Inventaire complet », « Nouveau rendu en file depuis … » puis « Se re-rend » le disent.
- Les commissaires sont prévenus
- Chaque commissaire de l’étude dont l’habilitation couvre ce dossier reçoit le courriel « Un inventaire attend votre signature », avec le lien de l’écran de signature.
- « Revue close »
- Le statut du dossier le dit, le fil porte « Revue close », et la partie « L’inventaire » dit « … lignes · revue close le … ». La surface du dossier devient « Les annexes du procès-verbal » : voir Classer les annexes.
2.1
Une revue corrigée après sa clôtureCopier le lien
Une correction faite dans la revue après sa fin la rouvre. La partie « L’inventaire » dit « Revue close le …, corrigée depuis : terminez-la à nouveau pour re-rendre. », et le statut redevient « En relecture ». Terminez-la de nouveau : le procès-verbal se refait avec la correction, et les commissaires sont prévenus une nouvelle fois.
3
Limites connuesCopier le lien
- Terminer n’est pas signer
- Les points laissés ouverts n’empêchent pas de terminer, mais une anomalie bloquante empêche de signer. Voir Les points de la file.
- Un récit, ou son absence déclarée
- La fin de revue exige un récit d’au moins un paragraphe, ou « Pas de récit pour ce dossier ». Elle exige aussi les vacations et les débours, zéro compris.
- Une seule chose à la fois
- Tant qu’un traitement tourne sur le dossier, la revue ne se termine pas.
4
Si ça ne marche pasCopier le lien
- « Il manque le récit »
- Cliquez « Écrire le récit » : le volet du récit s’ouvre sur le dossier. Écrivez-le, ou déclarez « Pas de récit pour ce dossier », puis revenez terminer.
- « Il manque les honoraires »
- Cliquez « Porter les honoraires », portez les vacations et les débours, puis revenez terminer.
- « Un traitement tourne sur ce dossier. Attendez qu’il se termine, puis réessayez. »
- Un rendu, par exemple, est en cours : réessayez quand il a fini.
- « Le dossier n’est plus en relecture : il ne se corrige plus ici. »
- Le dossier a changé de statut, signé par exemple : sa revue ne se termine plus.
- « Revue close le …, corrigée depuis : terminez-la à nouveau pour re-rendre. »
- Rien n’est perdu : la revue a été corrigée après sa fin. Terminez-la de nouveau pour que le procès-verbal porte la correction.