Pour l’équipe qui prépare la fin de la revue. Un dossier ne se termine qu’avec un récit des opérations, ou la déclaration qu’il n’en a pas, et les deux chiffres de la note d’honoraires. Les deux se saisissent depuis l’écran du dossier.
1.Ouvrez le volet « Le récit des opérations ». Dans « Les cinq parties du document », cliquez « Écrire » sur la ligne du récit. Depuis la revue, le lien « Écrire le récit » y mène aussi.
2.Écrivez le récit 1, partez de la trame, ou déclarez qu’il n’y en a pas. « Partir de la trame des visites » demande à Nexcan une première version : les annotations du jugement, puis le texte des pièces déposées comme « Note de procédure », transcrits tels quels, dans l’ordre des pièces. « Pas de récit pour ce dossier » déclare que le procès-verbal n’en aura pas.
3.Relisez, puis cliquez « Enregistrer le récit » 2. Une fois prête, la trame est inscrite dans le récit du dossier : rouvrez le volet, relisez-la et reprenez ce qu’il faut avant d’enregistrer.
Fig. 1Le récit s’écrit dans la zone de texte (1), puis s’enregistre (2).
1.Ouvrez le volet « La note d’honoraires ». Cliquez « Saisir » sur la ligne de la note. Depuis la revue, le lien « Porter les honoraires » y mène.
2.Portez les « Vacations » 1 et les « Débours » 2. Le nombre de vacations, en nombre entier ; les débours, en euros. Zéro est un chiffre porté : un dossier sans débours se porte 0.
3.Cliquez « Porter la note » 3. La note se produit au prochain rendu du procès-verbal. Son total est calculé par Nexcan, jamais saisi.
Fig. 2Les vacations (1) et les débours (2), puis « Porter la note » (3).
« Partir de la trame des visites » ne s’affiche que tant que le récit est vide, qu’aucune absence n’est déclarée et qu’aucun procès-verbal n’a été rendu. Ensuite, le récit s’écrit à la main.
20 pages de notes au plus
Au-delà de 20 pages de notes de visite, la trame n’est pas préparée : le récit s’écrit à la main.
Rien à lire, rien de posé
Sans note de visite lisible ni annotation sur le jugement, la trame ne pose rien, et le récit reste vide.
Les bornes de la saisie
Un récit tient en 20 000 signes. Les vacations se portent en nombre entier, 1 000 au plus : la saisie ne garde que la partie entière (2,5 s’enregistre 2).
