Inventaire · Référence
Le rapport d’écarts de l’essai
Pendant l’essai Inventaire, Nexcan lit les feuillets d’un dossier déjà signé et compare sa lecture à la version Word que vous aviez produite. Le rapport d’écarts liste ce qui diffère, à côté du feuillet. Il n’existe que dans l’essai : dans votre étude, c’est la relecture qui tient ce rôle. Pour l’essai, voir Votre essai.
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Les trois sortes d’écartCopier le lien
- « Écart de calcul »
- Un total de votre version que l’on ne retrouve pas en additionnant ses lignes : ni depuis le total précédent, ni depuis le début de la rubrique, ni depuis le début du procès-verbal, lignes barrées comptées ou non. Un total qui tombe juste sur l’une de ces additions n’est pas un écart.
- « Divergence de lecture »
- Les deux versions disent autre chose d’une ligne (sa désignation, sa quantité, ses montants), ou une ligne n’existe que d’un côté. Le bloc met face à face « Votre version » et « Notre lecture », chacune avec son numéro de ligne. À vous de juger : le rapport ne dit pas laquelle est juste.
- « Choix de forme »
- Deux lignes égales à la casse, à l’espacement et à la ponctuation près, ou « M/M » contre « mémoire », ou une quantité de un écrite d’un côté et tue de l’autre. Ces écarts sont comptés, sans être listés.
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Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
- « Le dossier rendu · page {n} / {total} »
- Le dossier tel que Nexcan l’a rendu, page par page, dans une mise en page standard.
- Un écart de calcul
- L’intitulé du total, votre montant barré, puis la somme refaite en gras.
- « Les lignes du dossier »
- Les lignes lues, avec « N° », « Désignation », « VE » et « VR ».
- « Votre version · ligne {n} » et « Notre lecture · ligne {n} »
- Les deux côtés d’une divergence de lecture. Les numéros de ligne peuvent différer d’un côté à l’autre ; « Pas de ligne » dit qu’un côté n’a pas de ligne en face.
- « Écarts de forme, comptés sans être listés : {n} »
- Le nombre de choix de forme qui diffèrent.
- « Aucun »
- Aucun écart de cette sorte dans le dossier.
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Limites connuesCopier le lien
- Une version en Word
- Avec une version en PDF, ou sans version, le dossier rendu s’affiche sans rapport d’écarts.
- Une version trop éloignée du dossier
- Quand moins de la moitié des lignes se retrouvent d’une version à l’autre, la version est tenue pour illisible : le rapport ne s’affiche pas plutôt que de lister des écarts qui n’en sont pas.
- Les pages non lues
- Une page du feuillet qui n’a pas pu être lue manque à notre lecture : ses lignes apparaissent dans le rapport comme des divergences, avec « Pas de ligne » de notre côté. Quand il en manque trop, le rapport ne s’affiche pas.
- La mise en page standard
- Une différence de mise en page entre le dossier rendu et votre version n’est pas un écart : le modèle de votre étude vient à son ouverture.
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Si ça ne marche pasCopier le lien
- « Votre version n’a pas pu être lue : le dossier rendu est là, sans rapport d’écarts. »
- Vérifiez que la version déposée est bien la version Word signée de ce dossier, puis déposez le dossier à nouveau si l’essai le permet encore.
- « Avec une version en PDF, vous verrez le dossier rendu, sans rapport d’écarts. »
- Pour un rapport d’écarts, déposez la version Word d’un prochain dossier.
- « Sans version signée, le dossier rendu est là, sans rapport d’écarts. »
- Aucune version n’a été déposée avec ce dossier.
- « Nous n’avons pas pu lire certaines pages du feuillet (nombre : {n}) ; leurs lignes manquent au résultat. »
- Photographiez ou scannez à nouveau ces pages, plus nettes, pour un prochain dossier.
- « Votre dossier est traité, mais son résultat ne s’affiche pas. Rechargez la page dans un instant ; si rien ne change, réservez un créneau. »
- Rechargez la page ; si rien ne change, cliquez « Réserver un créneau ».