Inventaire · Référence
Les points de la file
La liste complète des points qu’un dossier d’inventaire peut porter en revue, chacun sous le libellé que l’écran affiche. Pour y répondre, voir Trancher un point.
1
Les quatre genres de pointsCopier le lien
- « Anomalie bloquante »
- La donnée se contredit ou manque. Elle se corrige ; ouverte, elle bloque la signature.
- « Anomalie »
- Un contrôle demande un regard. « Garder tel quel » ou une correction la lève.
- Un doute
- La lecture elle-même hésite. « Garder tel que lu » ou une correction le lève.
- « Rappel »
- Une ligne réclame une pièce. Il se règle au dossier.
Seules les anomalies bloquantes empêchent de signer ; les trois autres genres, jamais.
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Les anomalies bloquantesCopier le lien
- « Page que la lecture n’a pas pu lire »
- Ses lignes manquent au dossier. « Relire les pages non lues · … » la lève ; elle ne se déclare pas « Sans objet ».
- « Mémoire entièrement chiffrée »
- La ligne est en mémoire et porte ses deux montants : effacez-en un, ou décochez « Mémoire ».
- « Ligne sans pièce »
- La ligne n’est rangée dans aucune pièce : choisissez-en une dans le volet.
- « Membre de lot chiffré »
- Une ligne d’accolade porte un montant propre : effacez-le, le couple VE/VR est celui de l’accolade.
- « Auxiliaire nommé deux fois »
- La même personne figure sous deux qualités : corrigez les mandataires, voir Corriger l’en-tête.
- « Gabarit d’une autre procédure »
- La procédure lue sur le jugement n’est pas celle du gabarit de l’étude. Si elle est mal lue, corrigez « Procédure » dans « Corriger l’en-tête ».
3
Les anomaliesCopier le lien
3.1
Les montants et la structureCopier le lien
- « Montant manquant »
- Un montant manque, et ni « Mémoire » ni une propriété (location, dépôt, mise à disposition, appartenant à) ne l’explique.
- « Valeurs inversées ? »
- La valeur d’exploitation est inférieure à la valeur de réalisation.
- « Regroupement non résolu »
- Une accolade du feuillet n’a pas pu être reconstituée.
- « Pièce sans ligne »
- Un titre de pièce n’a aucune ligne.
- « Feuillet sans ligne »
- Aucune ligne n’a été lue sur un feuillet déposé.
- « Doublon possible »
- Deux lignes de la même pièce ont la même désignation, les mêmes montants et les mêmes mentions.
- « Ratio hors de la médiane du dossier »
- Le rapport réalisation sur exploitation d’une pièce s’écarte de celui des autres pièces chiffrées.
- « Désignation d’un seul mot »
- La lecture a peut-être perdu la suite de la ligne.
3.2
Le jugement et les pièces d’appuiCopier le lien
- « Procédure non reconnue »
- Le type de procédure lu n’est pas reconnu.
- « Qualité non reconnue »
- La qualité d’un mandataire lu n’est pas reconnue.
- « Qualité en double »
- Deux mandataires portent la même qualité.
- « Auxiliaires inhabituels pour cette procédure »
- Les qualités lues ne sont pas celles qu’on attend pour ce type de procédure.
- « Les mandataires lus sur le jugement n’ont pas pu être portés (plus de 12, ou un nom trop long) : vérifiez-les dans « Corriger l’en-tête ». »
- Le libellé dit quoi faire.
- « Vérifier le comparant : le jugement et les notes manuscrites n’en nomment pas le même. »
- Vérifiez-le dans l’en-tête ; il n’est pas exigé à la signature.
- « Pièce d’appui sans ligne correspondante unique »
- Une carte grise déposée ne complète aucune ligne, ou en complète plusieurs.
- « Le nombre de cartes grises annoncé diffère des véhicules lus »
- Le renvoi « Voir N cartes grises » du feuillet ne correspond pas aux véhicules immatriculés lus.
- « Le jugement mentionne un fonds de commerce absent de l’inventaire »
- « Ajouter la ligne « Fonds de commerce » » le lève, ou « Garder tel quel ».
4
Les doutes de lectureCopier le lien
- « Doute · désignation »
- La lecture hésite sur le texte.
- « Doute · V. expl. », « Doute · V. réal. »
- Signalé seulement quand un chiffre a été rayé puis récrit, ou que le montant est resté vide ; jamais sur le montant d’une accolade.
La carte dit « Le lecteur a déclaré un doute », et « chiffre récrit par-dessus » quand c’est le cas. La lecture ne dit pas son degré de certitude.
5
Les rappelsCopier le lien
- « Carte grise attendue »
- Un véhicule du matériel roulant n’a ni immatriculation ni numéro de série.
- « Contrat de location attendu »
- La ligne est un bien en location.
- « Attestation d’ouverture attendue »
- La désignation parle d’un coffre ouvert ou forcé.
Sur le dossier, sous « Réclamé par l’inventaire », la pièce déposée lève le rappel, ou « Sans objet » : « Le motif part au journal, et le dossier ne redemande plus cette pièce. »
6
Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
La file range les points ainsi : anomalies bloquantes, anomalies, doutes, puis rappels ; à genre égal, dans l’ordre du papier. Le filtre « Anomalies » montre tout sauf les doutes. La revue, le dossier, l’écran de signature et la file du jour donnent le même nombre de points à trancher ; les rappels se comptent à part, en fin de liste, sous « Rappels · … — ils se règlent au dossier ».
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Limites connuesCopier le lien
- Une ligne omise n’est pas signalée
- Si la lecture saute une ligne du feuillet, aucun point ne le dit.
- Le contrôle des cartes grises compte aussi l’écrit
- Un véhicule immatriculé écrit à la main au feuillet compte comme une carte grise lue.
- Le ratio est un repère
- Un écart signale une pièce à relire, il ne dit pas qu’un montant est faux.
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Si ça ne marche pasCopier le lien
- « Les contrôles n’ont pas encore tourné sur ce dossier. »
- La file est vide parce que rien n’a encore été contrôlé, pas parce que tout est juste.
- « La correction ne lève pas ce point : la signature le refuse encore. »
- La bloquante est relevée après votre correction : relisez le champ en cause.
- « Une anomalie bloquante ne se garde pas : corrigez la ligne. »
- Corrigez le champ en cause, selon la liste ci-dessus.