Mettre en service
Pour l’admin d’étude : comment le brouillon de l’atelier devient la version que suivent les PV des dossiers. Une version porte ensemble le PV tribunal et le PV débiteur ; une seule est en service à la fois, et rien ne s’efface.
La marche à suivreCopier le lien
- 1.Dans l’atelier, cliquez « Mettre en service » ou « Enregistrer pour plus tard ». En tête de l’atelier ; au téléphone, sous « Plus d’actions ». Seuls les gestes qui peuvent aboutir s’affichent : si « Mettre en service » manque, la raison est écrite sous « Enregistrer pour plus tard ».
- 2.Pour la première version de l’étude, saisissez le « Taux de TVA de vos honoraires ». Un nombre de 0 à 100, 20 ou 5,5 par exemple. La fenêtre le dit : la version s’appellera « Gabarit de l’étude », et les versions suivantes gardent ce taux.
- 3.Pour une mise en service, écrivez le « Motif de la mise en service » 1. Il est obligatoire, et inscrit au registre. La fenêtre « Mettre en service la version … ? » rappelle : « Les PV rendus à partir de maintenant utiliseront la version …. Les PV déjà rendus gardent la leur. La version tribunal et la version débiteur passent en service ensemble. »
- 4.Confirmez par « Mettre en service » 2 ou « Enregistrer pour plus tard ». La tête affiche « Enregistrement en cours… », puis la version paraît dans la liste « Versions » de l’onglet « Gabarit du PV ».
Revenir à une version passéeCopier le lien
Sur l’onglet « Gabarit du PV », chaque ligne de « Versions » porte ses gestes. « Remettre en service » une version passée ouvre « Remettre en service la version … ? » : la version actuelle redevient passée, et le geste s’inscrit au registre. « Repartir de cette version » fait d’elle la base du brouillon ; s’il reste des étapes non enregistrées, « Enregistrer, puis repartir » les garde dans une version, « Repartir sans les enregistrer » les laisse dans l’historique. Une version qui date d’avant l’atelier ne propose pas « Repartir de cette version ». Dans l’atelier, « Versions enregistrées » propose aussi « Comparer sur la page ».
Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
- « en service », « enregistrée », « passée »
- L’état de chaque version dans la liste.
- « Depuis le … · mise en service par … »
- Sous la version en service, avec le nombre de pages tribunal et débiteur sur le dossier d’essai. « Depuis le … » seul quand la mise en service ne porte pas de nom.
- « Rendu de l’aperçu en cours : « Mettre en service » paraîtra dès qu’il sera prêt. »
- Sous « Enregistrer pour plus tard », dans l’atelier : une attente, pas un refus.
- « Voir le PV d’essai »
- Ouvre les pages de la version, « Tribunal » ou « Débiteur ». Le nom d’une version dans la liste fait de même.
Limites connuesCopier le lien
- Les PV déjà rendus gardent leur version
- Pour qu’un dossier suive la nouvelle, ses documents se rendent de nouveau : voir Le procès-verbal.
- Le nom et le taux de TVA
- Ils se fixent à la première version ; aucun écran ne les change ensuite.
- Un motif de 500 caractères au plus
- Le champ « Motif de la mise en service » n’en accepte pas davantage.
- Une remise en service depuis l’onglet porte un motif fixe
- « Remettre en service », sur l’onglet « Gabarit du PV », ne demande pas de motif : le registre inscrit « Remise en service depuis l’accueil du gabarit ».
- « Fermer le brouillon »
- Au menu « Fichier » de l’atelier, il rend le brouillon à la version en service ; ses étapes restent dans l’historique. Il n’est proposé qu’une fois une version en service.
Si ça ne marche pasCopier le lien
Quand « Mettre en service » manque, la raison est écrite sous « Enregistrer pour plus tard ». Les treize refus, et le geste qui lève chacun : voir Refus de mise en service.
- « Les zones relevées dans vos PV attendent votre relecture : ce gabarit ne peut pas encore être mis en service. Rien n’a été changé. »
- Voir Relire les zones relevées.
- « Pour mettre en service, l’aperçu de cet état doit d’abord être rendu. Rien n’a été changé. »
- Attendez l’aperçu de la page, ou cliquez « Relancer ».
- « Complétez la ligne entre crochets (« [Qualités de l’étude à compléter] ») pour mettre en service. »
- Voir Refus de mise en service.
- « Le geste n’a pas abouti. Rien n’a été changé. »
- Sur l’onglet « Gabarit du PV », un refus de « Remettre en service » s’écrit par sa phrase, son code dessous ; ce libellé-ci couvre les autres. Si vous ne reconnaissez pas le code, prévenez votre contact Nexcan.