Inventaire · Pas à pas
Déposer des pièces
Comment ajouter des pièces à un dossier ouvert : des feuillets, un jugement, une carte grise, une annexe. Ce que le dossier accepte dépend de son avancement. Pour les formats, les tailles et la liste complète, voir Pièces acceptées ; pour ouvrir un dossier, Créer un dossier.
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La marche à suivreCopier le lien
- 1.Ouvrez le dossier depuis « Inventaires ». Au téléphone, touchez l’onglet « Fil » en bas de l’écran : le rail de dépôt s’y trouve.
- 2.Cliquez « Déposer une pièce », en haut du rail. Le sélecteur de votre poste s’ouvre ; choisissez une ou plusieurs pièces. Elles arrivent sans nature, et la pré-lecture leur en donne une : voir Trancher les pièces. Une fois le traitement lancé, le rail devient « Déposer une annexe ».
- 3.Ou passez par une partie du dossier : « Déposer » 1 ou « Annexer » 2. Dans « Les cinq parties du document », « Déposer », sur la partie « L’inventaire », dépose des feuillets ; il apparaît tant qu’aucun feuillet n’est déposé. « Annexer », sur la partie « Les annexes », dépose une annexe. Au téléphone, les parties sont dans l’onglet « Parties ».
- 4.Attendez la fin de l’envoi. L’écran affiche « Dépôt d’une pièce… » ou « Dépôt de … pièces… », avec une barre. Les pièces partent l’une après l’autre. Avant le lancement du traitement, elles apparaissent ensuite au tableau des pièces.
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Les pièces réclamées par l’inventaireCopier le lien
Après la lecture, le rail peut porter la rubrique « Réclamé par l’inventaire » : une ligne du dossier réclame une pièce. Chaque rappel dit d’où il vient, « Le dossier » ou « Ligne … », et porte son geste :
- « Le contrat de location est à annexer. »
- « Annexer » ouvre le sélecteur ; l’annexe déposée depuis le rappel lui répond. Il en va de même pour « L’attestation d’ouverture du coffre est à annexer. »
- « La carte grise manque pour compléter la ligne. »
- Après la lecture, le rappel ajoute « La ligne se complète dans la revue. » et ne propose plus de dépôt : une carte grise déposée à ce stade ne serait plus lue.
- « Sans objet »
- Quand la pièce n’existe pas, ce geste ouvre un volet qui demande « Pourquoi ? ». « Déclarer sans objet » enregistre le motif au journal, et le dossier ne redemande plus cette pièce.
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Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
- « Déposer une pièce »
- Avec « À tout moment, depuis n’importe quel écran » : le dossier est en « Brouillon » ou en « Ingestion en cours », et tout se dépose.
- « Déposer une annexe »
- Avec « Jusqu’à la signature ; la lecture est faite. » : le traitement est lancé, que la lecture soit finie ou encore en cours, et seule une annexe se dépose encore.
- Aucune rangée de dépôt
- Le dossier est signé : plus rien ne s’y ajoute.
- « 1 pièce déposée. »
- Sur la partie « Les annexes » : le compte des annexes déposées. Elles ne se listent et ne se classent qu’une fois la revue terminée : voir Classer les annexes.
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Limites connuesCopier le lien
- Une pièce déposée ne se retire pas
- Aucun geste de l’écran ne retire une pièce. Une même pièce déposée deux fois fait deux rangées au tableau.
- Fermer la page interrompt l’envoi
- Fermer ou recharger la page pendant « Dépôt de … pièces… » arrête les envois restants, sans avertissement. Les pièces déjà arrivées restent au dossier.
- Le message d’échec ne dit pas la cause
- Une pièce trop lourde ou d’un format refusé affiche le même message qu’un envoi interrompu. Les bornes sont dans Pièces acceptées.
- Le fil inscrit toute pièce comme un feuillet
- Dans « Ce qui s’est passé », un jugement ou une annexe déposés s’inscrivent aussi « Feuillet ajouté (… p.) ». La nature de la pièce se lit au tableau des pièces.
- Au téléphone, pas de prise de vue directe
- Le bouton ouvre le sélecteur du téléphone ; aucun bouton n’ouvre directement l’appareil photo.
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Si ça ne marche pasCopier le lien
- « Le dépôt de « … » n’a pas abouti. »
- La pièce n’est pas arrivée. Ce message est aussi celui d’une pièce trop lourde ou d’un format refusé : vérifiez-la dans Pièces acceptées, puis déposez-la de nouveau.
- « Le dépôt de « … » n’est pas confirmé : il est peut-être arrivé, l’écran se relit. »
- La réponse s’est perdue en route. Regardez le tableau des pièces une fois l’écran relu ; si la pièce n’y est pas, déposez-la de nouveau depuis le même navigateur : elle n’est pas comptée deux fois.
- « Après la lecture, seule une annexe se dépose. »
- Le traitement est lancé : un feuillet, un jugement ou une pièce d’appui ne s’ajoutent plus. Si la pièce doit être jointe au procès-verbal, déposez-la par « Déposer une annexe ».
- « Le dossier est signé : aucune pièce ne s’ajoute. »
- Le procès-verbal est signé ; le dossier ne reçoit plus de pièce.