Inventaire · Pas à pas
Corriger une ligne
Comment corriger une ligne lue, dans le volet de la revue : sa désignation, sa pièce, sa catégorie et ses montants. À qui appartient le bien se règle dans le même volet : voir Propriété d’un bien.
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La marche à suivreCopier le lien
- 1.Ouvrez le volet de la ligne. Dans la revue, cliquez le numéro de la ligne, dans l’une des trois vues. La touche I, ou le bouton « Volet · I », ouvre et ferme le volet sur la ligne courante.
- 2.Corrigez la désignation 1. Le champ « Désignation » porte le texte tel que le feuillet l’écrit, quantité comprise : « 8 Tables pliantes ». La quantité se corrige dans le texte ; il n’y a pas de colonne quantité. Une désignation corrigée en place, dans le tableau, ouvre aussi le volet.
- 3.Changez la pièce, si la ligne est mal rangée. « Pièce · l’ordre de la visite » liste les pièces du dossier ; la ligne passe en fin de la pièce choisie. Pour une pièce qui n’existe pas, cliquez « + Pièce », remplissez « Site » ou « Pièce », puis « Créer et y ranger la ligne » : la pièce naît après celle de la ligne, tout de suite.
- 4.Changez la catégorie, si besoin. « Catégorie · l’ordre du document » : la ligne rejoint cette catégorie, au même lieu. Voir Catégories et mentions.
- 5.Portez les montants 2. « VE » et « VR », sous « L’estimation de la ligne ». Un montant vide est à porter, jamais zéro ; cochez « Mémoire » et le PV imprime « Mémoire » à sa place. Sur une ligne d’accolade, « L’estimation de l’accolade » et sa case « Mémoire » valent pour tout le groupe.
- 6.Cliquez « Enregistrer et point suivant · ↵ » 3. Rien n’est écrit avant ce clic ; la revue passe ensuite au point suivant de la file. Après une correction de désignation, le volet reste sur la ligne. « Annuler les modifications » rend les valeurs d’origine, tant que rien n’est enregistré.
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Mémoriser une lectureCopier le lien
Après une correction de désignation, « Mémoriser cette lecture ? » s’ouvre dans le volet : « Ce qui est écrit » porte la désignation lue, « Ce qu’il faut lire » votre correction. Réduisez-les à la notation et à son sens (« SCIE VIBR. », « Scie vibrante ») ; ni nom, ni adresse, ni montant.
« Mémoriser » l’ajoute en candidate aux lectures de l’étude : elle ne sert qu’une fois activée par un commissaire. « Pas cette fois » garde la correction sans rien mémoriser. Voir Lectures mémorisées.
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Ce que vous voyez à l’écranCopier le lien
- « Tenue pour bonne »
- En haut du volet, quand aucun point de la file ne vise la ligne ; sinon, le point.
- « Écriture »
- La ligne recadrée sur son feuillet (« Feuillet … · zone relevée ») ; « Agrandir · Z » l’agrandit.
- « Aucune modification en attente sur cette ligne. »
- Le pied du volet, tant que vous n’avez rien changé.
- « Modifications en attente — rien n’est écrit avant Enregistrer. »
- Le pied du volet dès le premier changement.
- « Annuler le dernier geste »
- Dans la barre de la revue : il défait le dernier changement écrit. Texte, pièce et catégorie s’annulent un par un.
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Limites connuesCopier le lien
- Un montant illisible n’est pas écrit
- Un montant qui n’est pas un nombre en euros n’est pas enregistré, sans message. Relisez les montants après l’enregistrement.
- La quantité ne multiplie jamais
- Le montant porté est celui du lot entier.
- Seule la désignation se mémorise
- Corriger un montant, une pièce ou une catégorie ne propose aucune lecture à mémoriser.
- 120 signes par champ
- Au-delà, la correction est enregistrée, sans être mémorisée.
- Une remarque n’a ni montant ni propriété
- Son volet ne montre que la désignation, la pièce et la catégorie. Voir Propriété d’un bien.
- 2 000 signes
- Une désignation tient en 2 000 signes, un site ou une pièce en 200.
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Si ça ne marche pasCopier le lien
- « Une ligne a besoin d’une désignation. »
- Le champ « Désignation » est vide. Écrivez-la ; si la ligne n’est pas sur le papier, écartez-la (voir Lignes et accolades).
- « Cette catégorie n’est pas celle de l’étude. »
- Choisissez une autre catégorie de la liste. Si celle qu’il vous faut manque, prévenez votre contact Nexcan.
- « Quelqu’un d’autre a corrigé le dossier au même instant. L’écran est à jour : refaites le geste. »
- Relisez la ligne, puis refaites votre correction.
- « Le dossier n’est plus en relecture : il ne se corrige plus ici. »
- Le dossier a été signé entre-temps : rien ne s’écrit plus dans le volet.
- « La règle n’a pas pu être mémorisée. »
- La correction est enregistrée. Une lecture qui ne change que les majuscules ou les espaces n’est pas mémorisée.
- « Trop long pour une règle (120 caractères par champ). La correction est enregistrée, mais elle ne sera pas mémorisée. »
- Raccourcissez les deux champs à la seule notation, puis cliquez « Mémoriser ».
- « Le geste n’a pas abouti. Rien n’a été écrit. »
- Recommencez ; si le message revient, prévenez votre contact Nexcan.
